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保安员之职责
保安员之职责?1. 工厂出入口监察
所有出入口必须24 小时驻守,下班前必先与接更人员交待清楚,始能离开。
2. 确定门锁,电子关卡或感应器24 小时操作正常保安员必须定期检查仪器是否操作正常,并保留记录,如发现仪器失效,马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施。
3. 定期巡逻厂房范围
除了驻守出入口,厂房各部门必须定期巡查,以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。防碍工厂安全运作。
4. 登记所有访客数据
所有来访者必须登记其所属公司、姓名,来访及离开时间,并须得到予访者确认及接待始可放行。
5. 查证所有员工记录
员工之进出工厂,保安员必须查核其工作证,以确定其属。如员工违失工作证,保安员要备案及知会其上级以确定身份始可放行。
6. 查核违禁品
当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑,当即呈报上级及公安局备案。
7. 对付擅进者及犯罪份子
如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下,立即制服及通知上级和报警。
?保安主和保安员之任命和训练
?为确保有效地执行工厂保安,所有保安员之委任必先通过下列各
项入职要求:
1. 厂方考核其背景。
2. 无犯罪记录。
3. 体格健全。
4. 持有认可之保安员许可证或资格。
5. 受过保安员之专业训练。
6. 或曾受聘于专业保安公司或部队。
7. 定期在职训练以加强防范意识。
?货柜上落货时的保安程序指引货柜上落货时的保安程序指引
1. 所有货柜上落货,必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货,则厂方须指派最少经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。
2. 当货柜进厂时,保安人员须查核及登记以下资料:
。
号码及车牌编号。
提单及送柜纸上的数据相符。
3. 在上落货时,厂方亦须指派最少过程,并须检查及核对货品是否与文件所列的数据相符及货品的包装是否完整无缺。如据文件不相符或货品的包装有损情况,主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。
4. 所有货品在存入或提出货仓时,仓务主管须签发存仓或出仓
纸以作记录。而存仓或出仓纸必须清楚列明以下数据:
/提货的日期(年、月、日)和时间。
。
。
/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内员工,仓务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料,如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。
5. 完成所有上落货的程序后,主管人员须确保程序及相关文件的数据是正确无误并须监察员工关上及锁上货柜门及须拍照以作核实及存档。完成后,主管人员须把所有相关文件船务部及复印。
6. 在货柜离办厂时,保安人员亦须登记货柜的离厂日期(年、月、日),时间及货柜编号以作记录。?货柜上落货保安步骤
?1. 存仓及出仓
如需要将货品存仓或出仓,必须持有效出仓纸和存仓纸以作记录及根查。
出仓纸应有以下的项目:
。
。
。
。
五、数量及单位。
六、发出出仓纸部门主管之姓名及签署。
七、取货人的姓名及签署。
(如取货人非本公司职员,要记录对方身份证号码,所属公司,联络电话号码,由仓务员核实数据,并由本公司职员陪同下方能取货。)
八、仓务员姓名及签署。
存仓纸应有以下的项目:
。
(祇适用于柜货)或参考编号 (如有的话)。
。
。
五、货品数量及单位。
六、发出存仓纸部门员工之姓名及签署。
七、存货人的姓名及签署。
(如存货人非本公司职员,要记录对方身份证号码,所属公司,联络电话号码,由仓务员核实数据,并由仓务员监察下方能存货。)
八、仓务员姓名及签署。
仓务员应核实及监察出货及存货之程序,确保没有出货货品,存货货品, 数量及其它的错误。
仓务员应将出仓纸和存仓纸存盘以作记录。
仓务员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细数据,以作根查,或使之能和其它部门之记录用作复核。
?2. 包装
工作人员在进行包装时,应留意以下的事项:
应有其。
在场监察的人员应留意在过程物件放在付运的货物当。
所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是否有不应付运的物件,物品或货品混入当。
在包装过程货品,和应与由其它部门提供的数据检验,特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等数据。 确保完成包装后的货品及外箱完好无缺。
如有需要拆箱或布袋,应将时间、原因、加入或减少的物品等数据记录下来,以便和船公司或运输行核对,之后交有关部门记绿和存盘。
3. 货柜之上货及落货
检查货柜
在收到吉柜时,公司应委派职员检查巡视吉柜内的清洁,(如有无油渍及破裂)和确保没有杂物,如发现有以上提及的情形应通知船公司联络人。
上落货区保安
公司上落货部门之职员在场及进行,并委任其人作统筹,记录及监察整个过程。
,严禁非公司职员进入及逗留,货柜司机除外。 有关货品上落货程序
品名,和其它有关资料之核
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