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员工行为举止制度
石家庄正和网络有限公司
员工行为举止制度
一 、员工仪容仪表员工行为举止
头发:头发要经常清洗,保持清洁,梳理整齐,不留怪发型,男职员头发不宜太长;所有职员不可烫染怪异发型,不得戴夸张饰物。
指甲:指甲应经常注意修剪,不得太长,并保持清洁;女职员不可涂有夸张图案的指甲。
胡须:男职员不得留胡须,每天剃须。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
员工必须按公司要求着装,个人形象要保持干静、整洁。
上班时间必须佩戴工作牌(穿着无logo时)。发现未佩戴者,第一次警告,而后罚款10元。如遗失工牌,向行政人资部补办(工牌费3元)。
周一至周四着正装上班:女同事淡妆上岗,大方得体,下装不得奇装异服;男同事要求穿衬衣,深色西装(提倡系领带),配深色皮鞋;禁止穿大裤衩;所有员工禁止穿拖鞋上班。注:规定时间内未穿工装者,经理罚款50元,员工30元。
◆在正和内职员应举止大方、稳重、落落大方,有礼貌,保持优雅仪态;参加正和各种活动要保持正和与个人形象。具体要求是:
1. 站姿:保持优美、文雅的站态,腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔,与人交谈时不得把手交叉抱在胸前。
2. 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,不可跷二郎腿,严禁在办公桌上坐、躺。
3. 行走中脚步放轻,自然有精神,不可奔跑、跳跃或一边走一边大声说话,不可摇头晃脑、吹口哨,不与他人搂腰搭背。与上司、客户、同事相遇时,应点头示致意礼,与客户同行至门前时,应主动开门请他们先行,不能自己抢先而行。与上司、客户、女士上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。陪客人时,让客人、上司在自己的右侧。
4. 行握手礼时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情。
5. 出入他人办公室要有礼貌:要先轻轻敲门,听到应答再进入。如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,需看机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。进入上司办公室,得到允许,方可就座,不允许翻动上司室内物品、瞟视文件等。
6. 递交物件时,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着。
7. 在各种场合,见到上司、客人或同事要面带微笑主动问好,说:“您早、您好、早上好、下午好、晚上好”致意,在电梯口男士应主动让女士先进电梯,在电梯内不谈公事、不大声喧哗、不议论别人,注意保持正和的形象;客户间以职务或先生、小姐相称,正和内以职务称呼上司。
8.因工作原因需要在正和休息室进餐者,进食完的食物或饮料要尽快清理;食具要清洗干净,放回原位;不要长时间置于桌上;掉在地上的食物,要马上捡起扔掉;用餐后,餐桌要清理干净才离座,以免妨碍他人或有碍观瞻。如因要事耽搁,也要礼貌地请同事代劳。
9.严禁在办公区域内嬉笑打闹,高声喧哗,办公室内相互之间有工作需要谈话,应到对方办公室前小声交谈,以不影响其他人正常工作;上班时间不与同事闲聊,午间休息时间要注意形象,不能在办公区域内斜躺、睡觉、打牌及打电脑游戏。保持办公桌、墙面、地面的卫生清洁,不允许将食物带进办公区,在公共区域(包括电梯间)严禁抽烟、吃饭、吃零食,进入办公区域前,特别是下雨天气,清洁鞋表后方可进入办公区域。
10.办公室拿钥匙人员上班需早到10分钟,下班需最后离开办公室并负责检查并关闭正和所有门窗、电源及灯源。
二、员工电话要求
1.电话接听要及时,听到铃响,至少在第二声铃响前(不允许铃声响到第四下)取下话筒。接听电话时第一声应答内容应为: “您好,中国回收商网。”对方讲述时要留心听,严禁向对方说“不知道”,如果对方要找的当事人不在时,应礼貌询问对方,并记录电话、姓名、事情并将留言条当面交给当事人。
2.通话简明扼要,回应电话的声音应轻声、柔和,不得在电话中大声喊话,以免影响他人工作。
3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦率告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;
4.回复电话:将所做事情结果,及时告知对方,以避免一些不必要的误会。
5.工作时间内,不得打私人电话,不得在电话中聊天。
6.日常移动电话使用中,同事之间电话和短信需表明身份,以免造成麻烦导致公事延误。
电话文明用语和服务忌语(一)文明用语? 1)、请? 2)、您好? 3)、请问我能帮您什么忙、请稍候、对不起,让您久等了、请收好您的资料、谢谢、再见(二)服务忌语1)、喂,你找谁2)、不知道,你问我,我问谁3)、这事不属我(我们)管,找XX 4)、你着什么急,又不是为你一个人服务5)、听你说,还是听我说6)、我就这个态度,有意见,你去告嘛7)、不要罗嗦,有话快讲,我忙得很、刚才跟你说了,怎么又来问接听电话标准用语? 1、接电话时说:“您好,。”2、来电话找人时说:“请您稍
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