贵州茶叶行信息化建设解决方案.docVIP

贵州茶行业信息化建设解决方案 第一章系统概述 1.1概述信息技术的进步与网络经济的兴起为我国各区域、各行业调整产业结构，利用后发优势实现跨越式发展提供了机遇，同时，信息技术在行业的应用已得到IT界广泛认可，政府上网工程、企业上网工程已是信息化发展的重点。贵州茶叶质量一流，具有“高贵的血统”，茶圣陆羽在《茶经》中对其就有好评。但由于缺乏响亮的品牌包装，价位上不去，不得不被安徽、浙江、福建等地的茶商收购后重新包装上市。要振兴贵州茶叶经济，茶叶企业信息化管理是核心基础，是当前贵州茶叶企业信息化的工作重点。 1.2茶叶行业信息工程概述本着“科技加管理”的工作思路，运用信息技术手段，实现中国茶管理信息化。行政监督管理系统希望通过加强信息化建设，强化各级信合机构的经营管理，实现管理与效益的相互推动和转化，加快信息一体化进程，从管理和技术手段上防范和化解行政监督管理系统风险。为此，建设和利用行政监督管理系统特点的信息系统，将从整体上提高企业的经营管理水平，建立一套快速反应和响应机制。目前贵州茶叶信息化工程一般分为三个单位：省农业厅、省茶办、茶叶研究所，分五个部分：行政监督管理系统、茶叶企业综合管理系统、专家咨询管理系统、产品跟踪识别系统、贵州茶叶平台等。行政监督管理系统一般来讲包括各个地州县茶叶的产量、产值、茶叶生长的土壤监管、茶农基本情况、茶叶企业的概况、茶企的认证、B2C的OA（文件的收发管理、资源的共享、项目申报、视频会议、短信管理等等）。并跟各个农业厅、茶办、茶研所、茶叶企业建立联系接口。提供一个平台面向广大茶企和茶农，提供各类资源、法规、指南等，实现信息宣传，政务公开化，透明化。还可以提供网上信息申报的入口，最终和核心业务系统进行联系，协助完成茶产业的管理工作。和各个农业厅、茶办、茶研所、茶叶企业建立、茶企认证单位联系接口是为了实现电子检查，电子税收等功能，实现信息共享，协同办公。行政监督管理系统的核心业务系统主要产值和产量的统计、茶产业的认证、广域网的OA等方面，是茶产业的管理业务的主体。茶办公系统，实现目标是以公文管理、档案管理、视频会议、项目申报作为核心，实现行政监督管理系统内部办公管理自动化以及文档一体化，提高省茶办和省农业厅的的办公效率、节约成本、提升工作效益的目标。最终使办公系统成为茶企业用户进行日常办公和相关业务处理、查询的统一系统。产品跟踪识别系统、其核心业务是：有几十种茶叶品种，每种茶叶品种的又各不相同，这样，我们就可以采用建立几十个BP网络，通过统计每种茶叶品种的销售与顾客反馈信息等因素对这些茶叶品种 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。茶叶综合管理系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。 3、体现事先计划与事中控制的思想 茶叶综合管理系统中的计划体系主要包括：茶园管理、农事管理、采购管理、生产管理（制茶管理）、销售管理、门店管理、决策辅助管理、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面，通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数