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标准信息服务平台的构建及服务模式研究.doc
标准信息服务平台的构建及服务模式研究
摘 要:随着信息技术的发展,网络资源愈加丰富,网络已经成为人们获取信息资源的一个主要手段,但网络信息资源具有数据量大,筛选困难的缺点,如何对网络信息资源进行整合,并为用户提供一站式服务已经迫在眉睫。本文结合我所的惠州标准化信息公共服务网进行分析,探讨建立一个整合网络标准信息资源的服务平台,阐述其构成意义和基本原则。
关键词:网络信息;网络信息资源;标准信息资源整合
中图分类号:TP335+.4
随着经济和科学技术的发展,计算机网络也得到高速发展,网络信息资源的优势是传播速度快、数据量大,但由于网络信息资源缺乏统一的管理,很难有效的为人们服务,通常会导致急需信息资源的用户花费大量的精力和时间之后一无所获,如何有效管理网络信息资源,提高网络信息资源的利用率是建立网络信息资源管理标准化体系首先要解决的问题[1]。
1 网络信息资源标准化的意义
1.1 网络信息资源的特点
传统信息资源具有格式清晰、范围明确及数量规范的特点,管理员可以通过相应的规范将信息归类,并掌握信息传播和处理的动态。网络信息则相对庞大,任何一个人都能够接触到自己权限范围内的全部数据信息,并通过网络检索进行数据信息的查询与使用,但网络中信息不具有规范性,且存储状态一直在发生变化,某些个人网站所存储的信息资源很可能在某个时期之后就失效了,故网络信息资源具有一定的不确定性[2]。而我单位所提供的惠州标准化信息公共服务网以标准文献及WTO/TBT预警通报数据库为基础,整合各行业标准信息资源,统一揭示,构建资源齐全、更新及时、信息准确、持续发展的标准信息公共服务平台,解决我市标准信息资源封闭分散、信息获取渠道单一、信息共享环境差、信息揭示程度低等问题,以满足地方经济对标准信息的需求。
1.2 网络信息资源管理的特点
传统信息资源管理均以实体形式进行管理,包括纸质媒体、光存储媒体和电磁存储媒体,这样就能够使人们在管理过程中通过一定的技巧及方法将其归类存储,在需要的时候可以通过手动检索的手段进行调用。而网络数据信息的分类则更复杂,简单分类为文本信息和超文本信息,文本信息是指以文字形式存储的信息,超文本信息则包括图片、音频、视频等多种形式,并且每一种形式的信息数据还包括多种格式,这就使得超文本信息在保存的时候具有一定的复杂性[3]。在建立数据库时应将全部信息逐一进行细化分类,并保证相同类别的数据存储具有一定的规律行,进而方便用户访问和获取。我单位的网站在建立时对全部数据进行归类,从而保证数据库结构的简洁性,这样保证用户在访问时能通过简单检索,迅速获取需要的信息资源。
1.3 我国网络信息资源管理存在的问题
(1)现有搜索引擎效率较低。我国现有的搜索引擎种类繁多,以百度为首的搜索引擎服务虽然取得了巨大的成就,但综合性搜索引擎在搜索专业数据上则表现出冗余数据和无用数据量过大的缺点。比如说在综合搜索引擎中搜索MARS列出10余种信息结果,并且这些结果错落分布,同时伴随一些死链和错链的存在导致用户根本无法第一时间找到自己想要的信息。越来越多的专家学者倾向于选择专业的数据库而不是通过综合搜索引擎寻找自己想要的信息。
(2)信息资源管理标准落后于国际水平。很多资本主义国家已经将信息资源标准化进行了定义并实施,我国在文献分类和标准化方面做了很多努力,但由于理论研究较少,缺乏理论支持的实践工作严重影响工作效率和工作的准确性。我国大部分数据信息管理部门还处于各自为政的局面,较少部门开展了联合工作。目前我国对文献管理做的相对较好的就是同方知网,其无论是对数据的管理还是数据的全面性均保持国内领先。
2 标准化体系设计方案
2.1 内容充分
从整体观察,网络信息具有充分性,网络的数据信息能够满足用户各个方面的需求;但是从某个用户角度来观察,则会发现网络信息又是不充分的,因为面对繁杂的网络信息,当用户仅需要特定信息时却难以实现,经常会有用户在付出大量的时间和精力之后却不能从大量的网络信息中获取自己真正想要的信息。这就需要信息提供机构能够保证自己具有大量的充分的信息,并有能力对其进行归类,从而为用户提供服务[4]。我单位网站,通过官方渠道获取各类信息,并存储于我单位的数据库服务器,这样能够使用户在检索相关信息时仅通过我单位网站就能够获取,从而保证信息的充分性。
2.2 整合网络资源,提供一站式服务
标准文献在工业化、全球化和信息化时代增长速度快、更新周期短、技术含量高、制定部门多、用户范围广,需要通过有效的机制和完善的技术手段才能实现标准信息资源的整合、加工、传递和利用。以往企业需要检索标准信息,往往需要走访不同行业的标准信息服务部门和访问不同领域的标准信息网站
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