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浅谈COUNTIF函数在教学管理中的运用 　　摘 要：EXCEL软件中的COUNTIF函数对数据统计、条件运算具有较强的功能，同时对文本与数据输入控制、提高工作效率方面也有较大作用，在职业技术学校的教学管理中得到较广泛的运用，也是高职高专学生、专业技术类和文职文秘类人员应掌握的一项专业技能。 　　关键词：COUNTIF函数 教学管理 运用 公式设置 　　中图分类号：G421 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）06（a）-0192-02 　　当前Excel软件在职业技术学校的教学管理工作中得到广泛的运用，而该软件中COUNTIF函数对数据统计、条件运算和数据输入控制等方面具有较强的功能，灵活运用能大大提高教学管理工作效率。笔者在教学管理实践中对该函数运用进行归纳和总结，供大家分享和提升Excel函数的运用能力。 　　1 COUNTIF函数的语法定义 　　COUNTIF作为Excel软件中一个单元格条件计数函数，在实际工作中发挥着强大的作用。其函数语法为“COUNTIF（range，criteria）”，Range为需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如：条件可以表示为28、28、〉28、Orange或D3。 　　2 COUNTIF函数在教学管理中运用实例分析 　　笔者在职业技术教学管理实践中，运用COUNTIF函数在学员学籍注册、学员成绩统计、奖学金评定、免学费资金申报等方面发挥较强的条件统计功能，同时对文本与数据输入控制、提高工作效率方面具有较大的作用。以下通过应用实例的分析和问题解决来体现COUNTIF函数的功能和作用。 　　2.1 学员成绩分数段人数统计 　　例1：学校2012级某班级41名学生，第一学期各科考试成绩如图1所示，请运用EXCEL函数统计学生总分、各科平均分、成绩排名，并对各科平均分按“优秀、良好、及格和不及格统计人数。 　　操作方法和步骤：（1）可运用SUM（D3：J3）、AVERAGE（D3：J3）、RANK（L3，L3：L43）等函数公式统计41名学生的总分、各科平均分和成绩排名；（2）单击Q4、Q5等单元格，在编辑栏内输入“=COUNTIF （L3：L43，=85）”按Enter键确认、“=SUM（COUNTIF（L3：L43，={75，85}）*{1，-1}）”按Enter键确认，可以计算出Q4、Q5单元格内数值，如图1所示，其它分数段人数可用此方法计算。 　　2.2 利用文本信息统计人数 　　例2：学校在统计某学年度学生免学费补助资金申请的报表数据时，需根据各年级专业学生人数，汇总统计出学校各专业学生申请免学费补助资金金额。 　　操作方法和步骤：引用一、二、三年级学生汇总表中的“班级专业名称”标题下的“专业名称”文本信息，运用COUNTIF函数统计各专业学生人数。操作步骤：（1）打开工作表（图2所示）单击选定J10单元格；（2）点击菜单“插入”项选择“函数”项、再点击“COUNTIF”项，按“确定”弹出COUNTIF函数框；（3）点出引用工作页输入Rang，Criteria二项数据值，如图4所示；或在编辑栏内输入=COUNTIF（一年级汇总表！O6：O1119，*数控加工），按“确定”J10单元格内“213”为该专业人数。采用同样的方法可计算出各年度其他专业学生人数，如图2所示。 　　2.3 运用COUNTIF函数功能控制某列数据避免重复录入 　　例3：学校在统计某学年度学生免学费补助资金申请的报表数据时，学生名单信息汇总表中的“身份证号码”和“全国技工院校电子注册管理系统学生编号”两项的数据不能重复，请设置数据避免出现重复录入。 　　操作方法和步骤：用条件格式避免重复，（1）分别选定F、G列，在F6、G6单元格输入“’+身份证号码和电子注册管理系统学生编号”（用避免出现科学计数法），点格式-条件格式，分别将条件设成公“=COUNTIF（$F：$F，$F$6）1、=COUNTIF（$G：$G，$G$6）1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定；（2）再用格式刷将F6、G6单元格的条件格式向下复制。这样设定好后，如果出现数据重复则字体将会变成红色，如图3所示。 　　2.4 运用COUNTIF函数标识两列数据不同之处 　　例4：在EXCEL表格中如何把B列与A列不同之处标识出来？ 　　操作方法和步骤：（1）如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”→“条件格式”，将条件设为“单元格数值” “不等于”=B2，点击“格式”→“字体”→“颜色”，选中红色，点击两次“确定”。用格式刷将A2单