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浅谈档案现代化管理中光盘载体的特点及应用 　　【摘 要】光盘是继磁介质载体后产生的一种重要的信息存贮栽体，光盘技术的应用，对进一步提高我国信息处理的技术水平，对开拓现代化档案管理的新局面将会产生深远影响。 　　【关键词】档案；现代化管理；光盘；载体 　　随着计算机技术的飞速发展，计算机的广泛应用，涌现出大量的电子文件，这无疑要对档案工作产生深刻而广泛的影响，这是信息时代的必然趋势。数量庞大的档案资料不仅占用空间，更重要的是给资料的分析、检索、传播和保存带来极大的困难，胶片、磁盘等档案载体已不能满足档案现代化管理的需要，所以迫切需要一种高密度、大容量的存贮载体。 　　光盘作为一种新型的信息载体和记录方式，与纸张、缩微胶片、磁盘等信息载体相比具有一系列的特点。这些特点，使光盘技术在解决大容量信息存贮、快速随机存取方面，在适应不同形式信息存贮的需要和满足人们对信息利用的各种要求等方面，都显示出了无以伦比的优势。 　　一、光盘的类型及它的特点 　　光盘分为下列三种类型： 　　1、只读式光盘（CD-ROM）记录面是银白色的，是把信息记录在衬底上，用铝膜作反射层。这种光盘是在工厂中“压”出来的，适用于大量复制的信息和资料的传播。 　　2、一次性写入光盘（ CD-Recordable）记录面有黄色、绿色和蓝色三种，它们都是用染料聚合层记录信号，以金膜做反射层，我们一般把这种盘称为金盘。这种光盘是用光盘刻录机把电脑制作好的信息用激光“烧”在光盘上的。只能允许你把数据信息一次写入数据，不能更改数据，为用户提供了安全、稳定的保护措施。这种光盘最适合档案部门应用。 　　3、可擦重写式光盘（CD-Erasable）可擦除型光盘的特性与硬磁盘性能相近，可对数据信息进行读、写、删除、修改等操作。 　　光盘最主要的特点有以下几个： 　　1、存贮容量比磁盘高。 　　一张光盘可存贮信息达650MB字节，相当于450张目前广泛使用的3.5英寸软磁盘；若记录文字，可存贮汉字约3.4亿个，一套《二十五史》便可存贮于一张光盘中；若记录视频信号，可存入能供放映74分钟的高质量彩色电视节目；若存贮高清晰度普通彩照大小的照片，可存入2500余幅。若采用压缩技术，存贮量还可大大增加。 　　2、易于同计算机联机使用。 　　通过标准接口，光盘驱动器可与各类电子计算机相联。目前光盘驱动器已成为多媒体计算机的基本配置。在光盘库与计算机相联的状态下，可远距离传输信息，用户终端即可对索引数据、文件影像进行方便的提取，实现信息资源共享。 　　3、读写速度快，精度高。 　　由于光盘采用了能量高度集中的激光作为读写光源，而且整个机构是在伺服系统的高精度的跟踪控制下运行，因此可进行十分精确的快速读写。光盘驱动器采用激光柬读出光盘片中信息。光盘驱动器在工作时，光学头和光盘片之间是不接触的，因此不存在光学头和光盘片之间的磨损问题。多次读出也不会损伤盘面。光盘的检索速度快。存取速率可高达每秒几兆位，并且拥有多条件叠加全盘检素，快速检索及智能检索功能。单张检索的情况下可在0.25-1秒之内检索到光盘内的任何资料。如使用光盘库与计算机直接连接，其容量增大，也可极快地检索数据。 　　4、易于大量复制，便于信息长期保存。 　　记录在磁介质上的信息，一般说只能有效保存几年，而记录在光盘上信息可保存达100年。利用复制方法，可制出大量复制品光盘，经过多代复制，光盘上信息质量也不会下降。 　　光盘在保护方面应做到以下几点： 　　1、规范排放和使用。 　　光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免磨擦和划痕造成光盘的损伤。 　　2、保持良好的温湿度环境。 　　高温会使光盘氧化、变形呈老化，潮湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变，为此，光盘存放的温度控制在摄氏14℃-24℃，相对湿度45% -65%。 　　3、注意避光。 　　光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。 　　因此，光盘要十分注意避光。 　　二、光盘与缩微技术的比较 　　1、缩微技术已历经百余年的历史，可以说是一种“古老的技术”，其启示介质和设备已完全成熟。 　　早在几十年前缩微设备就已基本定型，主要以机械设备为主，其中只有控制部分使用少量的微电子。我国也拥有一套完整的缩微标准。 　　2、缩微品具有法律凭证作用。 　　缩微技术从拍摄到阅读出想要不留痕迹地对原文进行更改是极困难的。 　　3、在存储容量上，缩微品与光盘各有高下。 　　由于缩微品与光盘处理信息的原理不同，故光盘的存储密度相对较大，但这并不是绝对的，需依所存储信息的形式不同而定。 　　4、缩微设备的前期投资较大。 　　缩微品的生产及检验设备