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2012南方医科大学第二临床医学院 考研经验交流会策划书 主办单位：第二临床医学院 承办单位：第二临床医学院团委素质拓展部 活动背景 随着大学的普及，学生人数的增长，大学生的就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。为了让二临的学生对考研有充分的认识了解，以及明确自身的就业方向和发展前景，为了营造活跃、上进的学习气氛，给10、11级的同学提供高质量的教育资源和良好的考研学习指导，帮助大家更好的确定自己的目标，我院特此开展考研经验交流会，点燃青春激情，加强经验交流。 二、活动的目的和意义 活动主题 考研经验交流会 四、活动时间 时间：2012年4月 地点：国际会议中心 参与人员 邀请嘉宾： 参与讲座人员： 10、11级全体学生 工作人员： 团委素质拓展部 活动流程表 （一）交流会工作推进表 活动 时间 项目名称 活动内容 前期工作 素拓部召开会议，确定考研交流会流程 收集关于嘉宾的信息，确定嘉宾名单，发放邀请函 联系主持人，并提供主持人嘉宾信息 租借场地 联系宣传部，绘制出宣传海报 素拓部 郑杰玲 团支部 王崧榕 宣传部 宣传活动 由宣传部设计海报并张贴在底楼宣传栏 聆听对象通知：提前通知各个班级的班长本次活动的时间地点 通过广播台宣传 素拓部 郑杰玲 张波 场地设计 根据会议厅的场地，设计出合理有效的背景布 素拓部 于强 物资准备 购买所需材料 租借鲜花 素拓部 范晶炎 张凤娇 尹璐 于强 布置会场 根据设计布置会场，包括背景布制作、桌椅摆设，水果摆设、安放嘉宾名单 素拓部全体 当晚部员工作安排 音效管理 张波 会场灯光 张凤娇 联系嘉宾 范晶炎 会场纪律 于强 郑杰玲 尹璐 素拓部全体 场地清理 将国际会议厅清理干净，返还租借道具 素拓部全体 （二）会议开展流程（总时长90分钟左右） 由主持人致开场白：宣布活动开始，对去年考研情况进行阐述，简单介绍本次活动的意义 由邀请嘉宾进行自我介绍，讲解学习心得和学习方法—（每个人10分钟左右） 第一主讲人 《考研的程序》 第二主讲人 《心态调整以及复习 第三主讲人 《考研中的主要问题与注意事项 第四主讲人 《应试技巧 自由回答时间：由现场嘉宾简介现在同学们遇到的问题（30分钟左右） 最后请学院领导讲话（8分钟左右） 主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动借宿，如果仍有同学有问题要问，可留下老师、同学继续交流。 在场的工作人员维护好现场秩序，同时注意调整现场气氛 七、可能遇到的问题及解决方案 1、部门工作人员提前到场，引导人员入场 2、迟到的同学安静入场，不要大声喧哗 3、灯光音响。负责灯光音响的工作人员应在晚会开始前确认灯光音响无误，在晚会过程中若出现问题，要及时想办法解决，尽量不耽误时间。 八、经费预算（200-300） 项目 数目 金额 购买地 气球 100 19.9 学校超市 胶带 10 2.5 学校超市 硬卡纸 待定 学校超市 海报 1 30 如意快印 不可预估费用 第二临床医学院素质拓展部 1