考勤制度及考勤员岗位职责.docVIP

考勤制度及考勤员岗位职责 岗位名称 考勤员 岗位编号 所在部门 人才资源部 所辖权限 公司员工的考勤管理 直接上级 人才资源部经理 直接下级 岗位目的与职责： 负责对公司员工的考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。 岗位权限： 审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权； 岗位工作内容 关键绩效指标 一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作； 1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）； 2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续； 3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表； 二、建立《员工考勤档案》并保管2年： 1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询； 2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理； 一、公司总部考勤管理制度 本制度涵盖：人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。 责任负责：人才资源部，考勤员 工作要求：在每月考核会前完成汇总； 公司总部实行打卡考勤制度，员工应在8:00前打卡上班，17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期间不打卡； 打卡过程应由本人完成，他人不得代理； 8:01—8:30之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》， 因事（病）请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因； 员工在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报； 员工请假参照《员工请假批准制度》办理； 无故缺勤日按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》； 请假期间工资按照《财务管理制度》发放； 二、生产基地考勤管理制度 本制度涵盖：互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。 责任负责：各部门经理 工作要求：每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处； 生产基地实行签到考勤制度，员工应在8:00前签到上班，17；30（冬季17:00）后下班； 签到过程应由本人完成，他人不得代理，《考勤签到表》上应有单位领导审核签字； 8:01—8:30之间签到视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤签到表》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》， 《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏，又无相关解释者，空缺日按照无故缺勤行为统计上报； 员工请假参照《员工请假及批准制度》办理； 无故缺勤者按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》； 请假期间工资按照《财务管理制度》发放； 三、公司外勤人员考勤管理制度 本制度涵盖：商务部业务人员、新产品推广部。 责任负责：各大区经理 工作要求：每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处； 各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理； 上午到京的人员当天应到公司打卡签到，下午到京人员应在次天早上到公司打卡签到； 其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行； 四、员工请假及批准制度 本制度涵盖：公司全体员工 责任负责：各部门经理、人才资源部考勤员。 员工请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经批准以后可以休假 员工请假分为：事假、病假、换休假、产假、婚、丧假，工伤假等，其中病假应出具医院证明否则按事假处理。 员工请假1-2天，由部门经理批准并经人才资源部审核；3天（含）以上需经部门经理批准、人才资源部审核签字，并报总经理批准后可以休假。 部门经理（含）以上人员请假，一律报公司总经理批准，并将假条送交到人才资源部考勤员处。 员工需要延长休假，要在规定假期结束前，用电话方式向假期批准领导申请续假，批准后可以延长休假。 员工有特殊情况不能事先请假，要及时与部门领导电话联系请假事宜，并且在上班以后2个工作日以内，补办完成请假手续。 产假90天；婚假3天（不包含节假日）；丧假3天； 凡因工作发生意外事故，产生工伤的医疗期间参照病假规定处理。 五、员工加班（值班）与调休制度 本制度涵盖：生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、财务部、人才资源部。 责任负责：各职能部门经理、人才资源部考勤员。 目的为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保证公司生产工作的有序进行，特制定本制度。加班前填报《加班审批单》（见附件），写明加班时间、，由部门经理或主管副总签署审核意见。部门经理负责对基层单位加班人员的时间安排人资源部和分管副总进行审批。休优先原则。员工加班后，应安排休，确因工作需要无法休的，计算加班补贴员工有权要求将加班时间累积到一起休，但休时间最长不超过。具体休时间由员工所在部门（车间）经理安排，休审批程序参照《》 岗位工作联系 对外：地方劳动部门核查； 对内：公司所有单位。 编制 胡家驹 审核 审批 编制