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如何快速批量打印奖状
以word 200为例:
利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将姓名、获奖类别和获奖等级先空着，确保打印输出后的格式大小与奖状纸相符（如下图所示）
2. 在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如下图所示。
3. 打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”。
在新出现的工具栏中选择“打开数据源”（按钮如下图），并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿。默认为sheet1，并按“确定”。
4. 将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”（按钮如下图），在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”按钮。用同样的方法可以完成获奖类别和获奖等级的插入（如下下图）。
5. 选择“查看合并数据”（按钮如下图），“下一纪录”（按钮如下图）就可以分别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”（按钮如下图）可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
6. 利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单。
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