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不加班的秘诀：用GTD管理时间2012 都到了，你还在加班吗？在8 小时中做完所有工作，不是不可能完成的任务。时间管理达人公认的最简单有效GTD 时间管理法则，让你把时间充分展开，梳理出一个清晰可见的脉络。做到这几点，你也能够驯服8 小时工作时间。未读邮件、未接来电、会议提醒、报告Deadline..当办公室生活被塞满了类似的关键词，难道唯一的解决方案只有“加班”吗？当然不是。只要想想你有多少时间被不断插播新工作，等候同小组成员的落后进度，甚至自己分分钟刷新微博..你把黄金时间都用在了处理垃圾问题上，而那些真正需要解决的问题却被忽略了。白白害自己加班不说，也得不到老板的认可。那么，何不将溜走的时间拉回来，提高8小时内的工作效率呢？COSMO介绍目前最简单有效的GTD时间管理法，帮你维护和训练自己的工作效率。什么是GTD管理法GTD时间管理，是Getting Things Done的缩写，这是一种目前最流行的时间管理方法。它让你将全部想法从脑子里倒出，记录在纸上，再根据轻重缓急安排下一步行动。如果眼前的事情多成了一团乱麻，往往会消耗人们大量的精力，造成巨大的精神压力。实际上，大脑的主要功能是思考，而不是记事。所以你只需要记住目前正在处理的事情，而不是所有需要完成的事情。 GTD如何起作用GTD分为五个经典步骤：收集、处理、计划、行动、回顾，看起来毫无特别之处？我们来试试吧。收集：首先你需要百分之百地捕获未尽事宜。抽出一张白纸和一支笔，静思3分钟，思考那些最让你不安的事情。我敢保证这3分钟里你的大脑里所有的事情就像国庆烟火一样，一闪而过的想法不胜枚举。这时候，你需要深吸一口气，把所有的想法都写在纸上。也许这些悬而未决的事情包括职场、家庭、爱情、生活、兴趣..所有的事情都交织在一起，让你的8小时缺少效率，而8小时之外也时常被分心。处理：所有能在2分钟之内解决的问题，尽可能地先解决吧。这些事情包括“给Lisa打电话，预约下周三的会面”或“马上mail给老板上半年的工作总结报告。”这些事情尽管不难，却长久地占据你的脑细胞，掩盖了那些真正需要处理的问题。计划：所有需要占用你两分钟以上或多于两个步骤的工作，就需要在头脑或电脑中做出计划备案。你到底需要多少详实的计划呢？只要能够让它摆脱对你大脑的纠缠就足够了。一般来说，一些事件总是沉重地压在你的心头，是因为你还没有想好下一步的具体措施，或自信得到及时准确的反馈，又或无法恰如其分地界定这些工作的预期效果。除此之外，你也许并未充分地构思在实施过程中的一些具体细节、观点和解决方案。因此，你才会感到心虚。事实上，你只需要列出一个清单，概括出预期的效果以及各阶段的行动步骤，就足以解放紧张的头脑了。行动：根据获取的信息，明确你目前一些较为重要的工作和任务。把能委派给他人的工作分出去，提高专注力。其次，一次只处理一件事情。每解决一件都要加注提示信息，以供日后调阅。回顾：回顾你的日程表和任务清单。时间管理达人如何度过战斗的周一就像广告中夸张的对比画面，一个井井有条的周一清晨和一个慌乱芜杂的周一清晨带给周围人的印象截然不同，对老板来说，这也是执行力的考评指标呢。周一早8:00你准时走进办公室，在途中已经用手机查看了本周日程安排，并将需要回复的重要邮件做了标记。坐在办公桌前你列出一天工作内容。考量了难易程度后，先将几个紧急却不重要的工作交给了一个比较有经验的下属，然后又将一个重要却还有两周才落实的工作交给新入职的实习生收集资料。接下来，打了几个重要的电话，推进和落实上周遗留的工作。然后开始处理当前最重要的工作。在办公室的白板上，是团队关于上一个提案的思维导图。直观地显示着每个人的工作内容，以及项目推进进程。提高效率? 你还可以这样做● 黄金时间做黄金事 清晨是人体能量的高峰时期。因此，应该将日程表中重要且紧急的任务放到这个时间去做。● 清理办公桌 将文件分类，将杂物丢掉，井然有序的工作环境可以减轻焦躁不安的情绪，缓解工作压力。● 戒除网络社交依赖症 你是否经常暂停手中的工作，跟朋友进行网络聊天？是不是心情一起伏，你就会马上换签名，改资料或换头像？你会不会不停刷新微博？如果以上情况你均符合，那么，过度的网络社交已经严重分散你的注意力。在醒目位置贴上“不要聊天”的字条，或者干脆切断社交工具，让自己可以专心处理重要工作。● 学会暂停 人的专注力不可能一直保持。以90 分钟作为一个段落，当大脑出现混沌的时候，去户外走走，或者简单爬爬楼梯，让血液对脑部充分循环供氧。● 用思维导图方法来记忆 思维导图是一种简单有效的思维工具，它用图像、线条、颜色和关键词将问题的各级主题的层次关系以图画的形式表现出来。● 增加摄入卵磷脂 卵磷脂能增强智力的敏锐度，促进专注