管理人员例会条例.docVIP

成都嗨喽酒店管理人员例会条例 为加强管理规范,注重执行结果,确保酒店各项工作有条不紊的开展,促进和推动酒店内各部门之间协调与沟通，及时作好每周部门的工作总结，特制定以下会议制度，望各相关人员严格执行。 一、会议时间：每周一下午15:00----16:00（冬季），15:30----17:30（夏季） 二、会议地点：六楼（会议室） 三、会议主持人：周国荣或游前超 四、参会人员：毛和亮、游前超、胡文静、钟淑琼、赵燕、王惠琴、王建、冯俊岚、贺丽、刘锐、刘素英 五、会议记录人员：胡文静 （1）会议记录相关事项： 1、行政文员记录、整理、打印并存入电脑档案，作为具体实施、检查的依据。 2、记录内容为 召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人 。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。 六、?会议内容 （1）各部门经理、主管汇报上周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 （2）由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作要点，并进行布置安排。 七、?会议要求 1、各部门负责人会上报告要简明扼要。 2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。 3、有异议的问题组织专题讨论。 八、?会议目的 1、沟通各个部门之间情况。 2、为酒店的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。 3、保证各部门各项经营活动的协调发展。 九、?会议纪律 1、迟到:所有参加会议的人员在规定会议召开时间后?未到的，计为迟到。 2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开未结束提前离开会场的,计为早退。 3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 4、如有特殊原因需向执行总经理、行政经理请假。 十、?会议原则 参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 十一、会议保密制度 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公函公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 十二、参会人员须遵守以下规定 1、准时到会，进行点名制度。 2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机静音状态，开会时不准交头接耳。 3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 4、遵循会议主持人对议程控制的要求。? 5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。 6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。 7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。 8、与会部门人员在会上的发言程序是： 1 、汇报工作； 2 、再提出需解决的问题； 3 、最后罗列需协调、建议的事项。 语言规范是： 1 ××部××（职务）汇报； 2 、上周总结有以下几点……; 3 、本周工作安排有以下几点……。 （4）、需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……）?——汇报完毕！ 注意细则：当执行总经理到达时，全体部门经理及主管应起立，向执行总经理行注目礼；执行总经理落座后，其他与会人员方可落座；与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取执行总经理的指示；例会结束时，全体人员起立，目送执行总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。 十三、会议跟进 1、执行总经理主持的会议会后跟进工作，原则上由部门负责人负责落实，总经理另有指定的服从执行总经理指定。 2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。? 十四、处罚 1、无正当理由迟到、早退者每次处? 元的罚款。 2、无正当理由缺席每次处以? 元的罚款。? 补充条例 处罚附则： 如果在会期间经理级以上人员违反了上述规定，那么由本人及直属上司做10个俯卧撑。 如果部门主管级以上人员违反了上述规定，那么由本人及部门直属经理做10个俯卧撑。 如果部门领班级以上人员违反了上述规定，那么由本人及部门直属经理做10个俯卧撑。 如违反以上的条例不仅限于以上的处罚，另还需加上每违反一次扣20元。