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图表的操作
图表的操作
实验目的和要求:
掌握图表的基本创建;
基本掌握图表的编辑和修改(更改图表类型,图例,标题以及格式化等)。
实验内容及步骤:参考教材P239~252
创建图表
Excel中可以采取三种方式创建图表:1)在当前工作表上放置图表;2)作为当前工作簿的一个独立表格;3)或者放置在另一个工作簿中。
步骤:
1)打开工作表
2)单击“插入”菜单的“图表”命令(或“常用”工具栏的“图表向导”按钮), 即可打开“图表向导 -4步骤之1 –图表类型”对话框,如下图 所示。3)在“图表类型”文本框中选择其中的一种图表类型(可按住右边“按下不放可查看示例”的按钮预览)。4)选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之下“图表数据源”对话框设置图表数据源。如下图所示。“数据区域”显示框中是选定的包含在图表中的所有数据单元格的所在范围(可在插入图表之前先选定要做为数据源的单元格;也可以出现如下图所示的对话框后再选定数据源的单元格。)选择系列产生的位置(行或列)
5)选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之3“图表选项”对话框设置图表的各个选项。(点击各个选项卡看里面的各个设置)
6)选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之4的“图表位置”对话框。
7)选择“完成”按钮,结束创建图表的操作。
编辑图表
图表各组件名称
2、编辑图表
1)调整图表的位置和大小 点击图表的“图表区”,按住鼠标左键拖动可改变图表的位置。单击图表,在图表的周围会出现一个含有8个句柄边框,用鼠标选择此边框拖动就可改变图表的大小(按delete键时是删除整个图表)。 (“绘图区”和“图例”的位置和大小调整方式与图表的调整操作方式类似。)
2) 修改图表区格式
图表区格式包括图表区域的样式、字体和图表属性。修改的方法如下:
(1) 在图表区右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令,打开“图表区格式”对话框,如下图所示。
(2) 单击“图表区格式”对话框中的各个选项卡,调整其中的有关选项,就可以修改图表区的格式。例如,在“图案”选项卡中选择边框为圆角、图案为白色大理石,在“字体”选项卡中选择字体为隶书。
(3) 单击“确定”按纽,完成修改图表区格式的操作
3)修改图表选项
图表选项包括图表的标题内容、网格线的取舍、图例的位置和数据标志的设置等。修改方法如下:
(1) 在图表区右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框,如下图所示。
(2) 单击“图表选项”对话框中的各个选项卡,调整其中的有关选项,就可以修改图表的有关选项。
(3) 单击“确定”按纽,完成修改图表选项的操作
4)修改数据源
图表和工作表中的数据是紧密相连的,当数据源中的数据发生变化时,图表会自动更新。但是,如果要改变图表的数据源区域,就要按下面的方法进行操作。
(1) 在图表区右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令,打开“源数据”对话框,单击选择“数据区域”选项卡,如下图所示。
(2) 在工作表中拖动选择数据源区域,若要选择多个不相邻的区域,在拖动鼠标的同时,应按下Ctrl键。
(3) 单击“确定”按纽,完成修改数据源的操作
☆添加数据源,将需要添加的数据复制到图表中,即可添加数据序列。方法一:选定工作表中要添加的数据,拖动到图表中方法二:选定工作表中要添加的数据后,按“复制”,然后选定工作表,按“粘贴”☆删除数据源,在图表中单击要删除的数据序列,然后按delete键。
5)修改图表类型
(1) 在图表区右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令,打开“图表类型”对话框,如下图
(2) “图表类型”对话框有“标准类型”和“自定义类型”两个选项卡,提供了丰富的图表类型
(3) 单击“确定”按钮,完成修改图表类型的操作
注:“绘图区”与“图例”格式的修改方式与“图表”的修改方式操作类似。
实验小测:
1、打开工作簿文档TEST23-A.xls,完成下列操作后仍按原文件名存盘:
1)在sheet1中画一饼图,描述各系总人数的比例。要求显示百分比;
2)以sheet2中的数据建立三维簇状柱形图,放在A10:G25区域中;
3)在sheet3中将这些学生的“高数”、“计机”、“平均分”用柱形图表示,用一个名为“成绩表”的新工作表保存;
4)在sheet4中对郭峰,吴杰,刘红这三个学生的各门功课的成绩建立一个图表,用一个命名为“学生图表”的新工作表保存。
课后作业:
创建图表:
打开工作薄“TEST23-B.xls”。
以sheet1的生产统计表为数据源,使用图表向导新建一个“三维簇形图”图表,图表标题为“生产统计图表” 。并把它插入到名为“生产统计图表”的新工作表中。
☆
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