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信息化简介

河南省亚通物流有限公司 信 息 化 简 介 河南省亚通物流有限公司的信息化建设始于2004年公司成立之时,经过今年的不断发展、完善,目前公司在网络平台建设、信息资源建设、应用系统建设方面都取得了重大的突破。 随着社会的发展,网络信息化建设对于企业来说愈加重要,特别是处于发展初期的中部物流行业,在企业用工、网络系统方面与沿海地区相比,差距较大。我公司自成立以来,一直致力于网络信息化建设,希望能够通过完善网络信息化降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,提升技术人才的脑力价值,为员工创造更加美好的工作环境。 我公司在信息化建设方面,主要以建设公司门户网站为基础,结合各类办公系统,比如我公司使用了财务软件系统、物流配送及客户分析系统,通过这几个方面的系统与门户网站相结合,不但能达到公司内部人员配置的优化,更能促进客户服务的方便、快捷、全面。如我公司将物流配送系统与公司门户网站绑定,客户便可以通过输入相关数据进入我公司查获系统进行自动查询。这样进一步为客户节省了查货时间,并减少了查货步骤。 下面,将我公司的信息化系统及相关软件进行以下介绍: 亚通物流网站建设。 早在2004年公司成立之初,我公司就建设了自己的门户网站(),达到了客户通过网络了解亚通物流、与亚通物流进行交流的目的。经过几年的发展,去年我公司还实现了网上查货的功能,大大提高了我公司的服务质量,方便了客户远程查货,同时节省了更多的人力、物力。目前,我公司最新建设的网站()也将投入使用,该网站在原有的基础上增加了更多的栏目,比如,扩大了网站的知识面,即行业资讯,增加了与客户进一步沟通的桥梁即“客户投诉”(附图1),并结合了网上查货的功能。(附图2) 此外,我公司紧跟电子商务时代来临的脚步,率先采用了中文域名、通用网址等先进网络优化技术,争取打造更加完善和先进的网络平台。 (图1) (图2) 财务软件——金蝶财务核算系统 自2008年初,我公司开始采用功能强大,通用性强,系统安全,运行稳定的金蝶财务核算系统,公司所有账务都从人工核算改为财务系统核算,金蝶系统具有多帐套管理、往来账管理、查询系统、财务分析系统等多方面功能,不仅节省了财力、物力,还提高了公司财务管理的准确性和规范性、科学性。 金蝶网络环境结构简图: 金蝶功能模块结构图: 亚通物流配送管理系统 亚通物流配送管理系统是由郑州嘉源明拓软件开发有限公司根据我公司实际情况而设计的一套针对客户货物进行全程跟踪并支持客户货物查询的物流配送管理系统。该系统具有收货开单、到账核对、货款结算、车辆调度、返程收货、货单查询、账务查询等自客户发货到收货过程全称监督功能。我公司自2006年开始使用此软件,目前已经实现总部统一管理,所有分公司、分理处同时使用。且经过多次升级,该软件的实用性和创新性在行业内一直保持领先,为我公司的信息化发展提供了强大的帮助。 亚通物流客户分析系统 亚通物流客户分析系统是由郑州嘉源明拓软件开发有限公司根据我公司实际情况而设计的具有对客户发货进行全面和针对分析、业务排行分析、货单查询等功能的系统。该系统能够具有准确分析公司经营业务状况,并能针对客户的发货频率、发货量等进行对比分析,对公司客户进行分类处理,为公司的业务开发提供参考和帮助。此套系统的应用,有效的减少了人工客户分析的主观性、不精确性,提高了分析效率,并随时可以从系统中调出公司业务状况,同时还节省了大量的人力和物力成本,是一套实用性极高的分析系统。

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