《东莞市企业知产权管理指引》V201002.doc

东莞市企业知识产权管理指引 第一章 总则 第一条 为引导我市企业加强知识产权管理，实现企业知识产权管理的规范化、制度化，提高我市企业知识产权的创造、运用、保护和管理水平，进一步把我市企业打造成自主创新的主体，根据有关知识产权法律法规，结合我市企业知识产权工作实际，制定本指引。 第二条 东莞行政区域内各种性质的企业制定企业内部知识产权管理制度均可参考适用本指引。 第三条 本指引有关术语和定义。 “企业知识产权管理”是指企业为加强和规范企业知识产权工作，充分发挥知识产权制度在企业发展中的重大作用，有效推动企业对知识产权的创造、运用、保护和管理而对企业知识产权进行的组织、协调、谋划、利用和控制的过程。 “企业知识产权”是指和企业发展密切相关的专利权、商标权、著作权（版权）、商业秘密、集成电路布图设计、地理标志、商号以及知识产权法律法规规定的其他知识产权。 第四条 企业应设立知识产权管理部门并配备专职工作人员，负责本企业的知识产权管理工作。 第五条 企业应设立知识产权工作专项资金，由知识产权管理部门统一管理，用于企业知识产权宣传培训，专利、商标、版权的申请、注册、登记，职务发明奖励、信息网络建设、维权以及其他知识产权工作事务等费用支出。 第六条 企业法人代表是企业知识产权管理的第一责任人。 企业法人代表或其委托的最高企业管理人员在知识产权管理中，行使以下职责： （一）把企业知识产权工作纳入企业发展战略的一部分，组织相关部门，实施知识产权战略及管理决策； （二）设置知识产权管理部门，划拨专门经费，配备合适的人力、物力资源。 第七条 企业知识产权管理部门负责人职责： （一）负责部门各项工作开展，高效完成各项工作目标； （二）协调本部门和企业内部研发部门、市场部门关系，确保知识产权价值的最大市场体现； （三）协调企业与外部企业、知识产权中介机构的工作关系，负责企业与知识产权行政执法部门的沟通，为企业发展营造良好的知识产权确权、维权环境。 （四）向企业最高管理人员及时汇报各种知识产权信息，取得工作上的支持。 第八条 企业知识产权管理部门职责： （一）负责制定企业知识产权战略、目标、制度、工作计划； （二）负责企业和知识产权相关的各项制度的执行； （三）负责企业知识产权的获取、使用和日常管理； （四）负责与其他企业知识产权的获得、转让、许可的合同管理； （五）负责企业知识产权风险的防范与应对，及时处理企业内外部各种知识产权纠纷； （六）负责企业内外部知识产权信息资源的建设、管理和利用； （七）负责企业员工知识产权教育和培训； （八) 负责聘请知识产权律师或代理人为企业的知识产权顾问； （九）负责省市科技项目、创意和文化产业项目，以及有关知识产权项目申报。 第九条 企业研发时应制定相应计划，实施市场调研，并对该领域内的相关科技文献及知识产权信息进行检索，对拟研发项目的现有技术状况、知识产权状况和竞争对手的技术状况等进行全面分析，合法利用他人有效及无效的相关知识产权，避免重复研发。 企业知识产权管理部门应协助研发部门对研发活动实施过程跟踪与监控，适时调整研发策略和研发内容，规避知识产权侵权风险。 企业知识产权管理部门应对研发成果进行评估、确认，明确研发成果的保护方式，形成自主知识产权并采取相应的保护措施。 第十条 企业在采购产品时，应避免侵犯他人知识产权。 企业知识产权管理部门应协助采购部门对商品、商品包装、商品说明书进行检查，对标注专利标示、商标、版权信息的商品进行确认、登记，建立相关的知识产权商品数据库。 对于专利商品，应当审核专利标示标注方式的规范性，要求供货方提供相关证明文件并予以备案。 对于注册商标商品，应要求供货方提供《商标注册证》等证明文件，并对照《商标注册证》上的项目进行全面审核。商品商标属许可使用的，应查验被许可人提供的经向国家工商行政管理局商标局备案的商标许可使用合同或合法有效的合同副本复印件以及商标使用的规范性。 对于版权商品及与版权相关的商品，应当审核供货企业的经营资质证明，查验商品版权信息的标注情况以及是否存在明显侵犯他人版权的作品。 第十一条 企业在来料加工、贴牌生产、委托加工时，应避免侵犯第三人知识产权。 企业知识产权管理部门应协助相关部门收集对方的相关知识产权信息，必要时应要求其提供相应的知识产权权属证明。 企业应在合同中，明确约定相应的知识产权权属、知识产权的许可使用范围、侵犯第三人知识产权时的责任承担等内容。 第十二条 企业在生产过程中，涉及产品与方法等技术的改进与创新、阶段性发明创造等，应及时提交知识产权管理部门评估，明确知识产权保护要求和保护形式。 第十三条 企业在产品销售之前，知识产权管理部门应对产品涉及的知识产权状况进行全面评估，提出必要的知识产权保护或风险防范措施