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新时期营销电费账务集中核算的策略探析.doc
新时期营销电费账务集中核算的策略探析
【摘 要】社会经济的快速发展,促进了我国电力企业的不断提升,电力是世界重要能源,与人们的生活和工作息息相关。随着人们生活水平的快速提高,生活结构的改变,使人们的用电量不断增加,对营销电费财务核算提出了更高要求。为了更好管理和核算营销电费财务诸种事项,本文就探析新时期营销电费财务集中核算策略,以此提高营销电费财务核算水平。
【关键词】新时期;营销电费财务;集中核算
电力是人们日常生活和工作中不可或缺的一种能源,随着人们用电量的大幅度增加,使营销电费财务核算面临着更大的挑战。现今营销电费财务核算过程中,为了提高营销电费财务核算水平,促进电力企业的发展,需要更好地实施管理营销电费财务。现本文就新时期营销电费财务核算方法,探究集中核算的诸多事项。
1 设置具体的电费管理账套
营销电费账务设置支撑为营销业务应用系统,账套设置的主体为地市公司;设置具体的科目体系,要按照会计准则设置具体的科目体系。
2 具体的电费财务管理内容
新时期营销电费财务实施集中核算时,需明确集中核算的内容,其中包括:上缴各项收入的资金,处理电费、代征基金和电费相关的退款业务,高可靠性费用实收核算、银行相关费用的收付。电费账务的管理主要包括,银行对账、分析指标编制、每个月的账务处理、各类报表的编制上报等情况。
3 管理电费账户
(1)开设账户以及使用账户。各单位可以将地市公司作为主体,建立银行账户。具体设置如下:针对地域集中的地市公司,可将各县级和各城区现有的银行账户取消,之后在整个范围内,统一以地市公司命名建立账户,统一规划整个地市范围内的银行账户。若为地域面积比较广大,不适合集中建立的公司,可将一部分县级公司银行账户保留,但是即便是县级公司账户也需更改为以地市公司命名的银行电费账户。
(2)网上银行管理电费账户缴纳。营销电费账务管理中,可让营销电费账务人员具备开通网银查询营销电费账务权限。
(3)电费账户的使用要按照遵循收支两条线实施原则。电费账户业务主要包括与电费相关的资金收取以及上缴等,除此之外的业务不能采用电费账户。经费户同意支付后,收取相应的银行手续费用,若实施直接从银行电费户中划拨手续费用,可采用经费户转回方法直接进行处理。在这个过程中所收取的临时接电费用等这些不属于销售收入费用,可直接将其计入到单位经费账户。
(4)电费退款要求。因政策原因或其他原因而需要进行电费退款,营销人员要注意仔细审核退款用户的资料,并为其办理详细的退款手续,之后退款的费用要从经费账户中划拨出,营销人员不能忽略规章制度,直接从电费账户办理中退款,管理保证电费退款情况符合具体的规范要求。
4 缴存电费资金
集中账户主要以地市公司的名义而开设的,地市县级公司在收取缴纳的电费后,会将收据上交到营业电费组,地市公司接收费用数据,之后将其存入银行。双方在进行资金交接时,需要按照一定的规范标准进行。可以本地直接缴存电费的,县级公司可直接将收取的费用缴纳到本地银行,之后将缴费账单数据上交给客户服务中心;若不能进行本地直接缴存的,要按照具体的缴存途径缴纳费用,提供缴费数据单。以地市为名义在县级公司开设银行的账户,可由县级公司全权负责缴存电费资金。营业班要将每天详细的收费记录进行具体的核对,保证无误后,缴存到银行。
5 营销电费账户之凭证管理
在进行营销电费凭证管理过程中,凭证主要是指收款、转账以及付款凭证。在进行凭证管理时,具体的实施步骤为:将原始的单据集中收集以及传递。照营销账务集中处理的原则,财政部门集中一次性收取缴存到银行的资金入账凭据,排除营销营业窗口所生成的进账单。营销原始单据的传递其主要内容为营销上下级间传递、县级公司内部传递。营销上下级间传递,是指县级公司定期与地市公司交接原始单据,并注意保证系统收费记录以及传递的单据信息要保持一致。县级公司内部传递:每天结束营业工作后,班长负责组织单据传递,由单据收集人进行交接传递,并注意保证数据信息的统一。财务与营销传递可划分为两种,第一种是指营销人员在处理完成营销电费后,财务进行后期处理传递;二是财务人员在获得入账票据后,进行营销传递。营销转入财务传递,是指地市公司的营销与财务需定期交接原始单据,且必须保证传递的单据要与具体的数据信息保持一致。财务转向营销传递,财务人员将银行进账单据取回,在获得入账通知后,要及时传递营销,保证营销人员顺利进行系统收费。第二,制作以及审核凭证。在这个过程中,营销账务人员要每天将详细的账务信息与营销业务数据进行核对,观察核对准确无误后,生成详细的记账凭证。之后营销人员录入实际账单时,同时要记得获得原始纸质凭证,并在营销账务人员的辅助下完成原始纸质制作过程。上述工作结束后,
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