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提高高校图书馆服务质量的思考.doc
提高高校图书馆服务质量的思考 【摘要】高校图书馆服务质量至关重要,通过开展读者研究工作,实行人性化服务,提高读者服务人员素质,可以提高高校图书馆服务质量。 【关键词】高校图书馆;服务质量;读者 图书馆服务质量是指图书馆服务满足读者需求的程度,它包括读者通过图书馆的服务所获得的结果,也包括读者获得图书馆服务的过程。图书馆服务质量的好坏直接反映出办馆水平的高低,而提高服务质量又是做好图书馆工作的基础。高校图书馆是学校的图书资料情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构。它的价值就在于服务,高校图书馆只有切实提高其服务质量,才能满足日益增长的读者需求,更好地为培养人才和科学研究服务,具有重要的现实意义。本文作者认为,提高高校图书馆服务质量,可采用以下措施。 1.开展读者研究工作 读者研究工作是图书馆开展为读者服务的重要前提和依据。只有开展读者研究, 才能了解读者需求,才能提高高校图书馆的服务质量和效率。读者需求分为阅读需求和服务方式需求,处于不断发展变化之中,因而呈现出复杂多样的状态。不同类型读者需求是不同的,同类型读者在不同的时间需求也是不同的。高校图书馆读者主要是老师和学生,他们的需求各有特点。教师借阅需求总体来说,具有全面系统、广泛专深的特点。学生读者受不同时期学业重点的影响,借阅需求随着教学进度而出现时间波动的特点。如每学期初,期末以及每年的大学英语等级考试前,书刊的借还量特别大,呈现出借阅高峰。 开展读者研究,了解读者构成,掌握读者队伍的现状及其发展变化趋势,了解他们的需求,才能急读者之所急,想读者之所想,最大限度满足读者的阅读需求;才能采取相应的措施,通过调整文献、人力等资源配置,改进服务方式,才能针对性地提供服务,达到尽快为读者提供优质服务的目的。如针对借阅高峰,可以通过增开借阅窗口,延长开馆时间,强化预约功能等措施,缓解“高峰期”的压力。又如针对新生不懂怎样利用高校图书馆,可以通过组织新生参观图书馆、发放图书馆读者手册,使学生了解图书馆,了解高校图书馆的藏书情况及其借阅方法。 开展读者研究,首先要综合运用多种读者研究方法,通过观察法、调查法、借阅分析法、参考咨询分析法、读者统计法等进行读者研究,才能比较全面了解读者需求。使用调查法,可以通过问卷调查、读者座谈会、电子邮件、设立读者信箱等形式征询读者需求的意见,必要时应重点深入一些教学院系和部门,主动征求意见,最大程度了解读者需求。只有这样,广泛听取读者的意见和积极建议,才能根据读者需求有针对性地做好读者服务工作,提高服务质量。其次,要做好读者信息收集工作。高校图书馆的读者服务人员在收集读者原始信息、读者反馈信息时应做好原始记录,以便对这些信息进行统计、分析、总结,为高校图书馆的读者服务提供决策依据,更好为读者服务。再次,要共享读者反馈信息。读者反馈信息是高校图书馆开展读者服务的重要依据。高校图书馆不同的部门、不同的服务人员所获取的读者信息应实现共享,这就要求高校图书馆服务人员定期地进行信息交流,把各自获取的信息进行汇总、分析、协商。最后,研究读者的借阅心理,需要高校图书馆读者服务人员增强角色意识,把自己当成读者,进行换位思考,去体验读者的心理,了解读者的所思所想,在心灵上拉近读者的距离。 2.实行人性化服务 高校图书馆的人性化服务,主要是指高校图书馆在读者服务中采取富有人情味的服务方式。高校图书馆是学术性服务机构,高校图书馆的人文性决定了高校图书馆服务的人性化。“一切为了读者”、“满足读者的一切合理需求”作为高校图书馆读者服务工作的出发点和归宿点。一个高校图书馆,藏书再丰富,设备再先进,如果没有读者,这些藏书与设备就变得毫无价值。因此,高校图书馆,应该树立以人为本的管理观念,以读者为本,实行人性化服务,是一种用亲情和爱心为读者提供满意服务,使高校图书馆服务更加顺应人性,顺应师生的需求,让读者真正成为高校图书馆这个文化设施的主人,让广大师生进入高校图书馆就能找到亲近感和归属感,感觉高校图书馆是“温馨家园”。 实行人性化服务,首先要对读者的充分信任与尊重。当人们受到信任与尊重,他们才会在高期望值下表现出值得信任和尊重的行为。高校图书馆应该充分信任与尊重读者,提供全开架、开放式的管理和自主式的服务。这样,使读者从繁杂的规定和手续中解放出来,可以随身携带自己的书包、物品,拥有一定的行动自由,检索、上网、打印一律可以自我服务,他们找到了主人的感觉,因此也会加倍珍惜和爱护这里的一切。高校图书馆和读者是一个互动的体系,在这种互动的作用下,读者和高校图书馆的价值将都得到提升。其次,要提供更为人性化的借阅环境。高校图书馆要在刚性的制度中注入柔性的人文关怀,改变传统高校图书馆的那种硬性管理手段,以柔克刚,关怀读者,让读者感到毫无束缚、亲切自然。如在书库管理中,服务人员巡库是必要的,但是
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