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浅谈电网企业物资集约化管理 　　【摘要】物资是企业核心资源之一，物资的集约高效管理是提高公司管理效率和经济效益的内在需要。近年来，在实现物资集中规模招标采购的基础上，电网企业全面开展物资集约化管理。本文根据笔者工作实际经验，针对电网企业物资集约化管理的内容及改进措施进行了详细的阐述与分析。 　　【关键词】电网企业；物资集约化管理 　　 　　1 前言 　　电网企业以建设和运营电网为核心业务，承担保障电力供应的基本使命。高效稳健的电网物资供应是电网安全运行、工程建设和营销服务顺利进行的重要保障。过去电网企业各地市公司具有独立采购权限，实际上是一种分散的物资管理模式，为了更好地实现公司发展方式的转变，实现资源的合理配置，自2008年以来电网企业加强物资集中管理，将原先多头分散的物资管理资源进行全面整合，目标是建立一个集中、统一、精益、高效的物资管理体系。 　　2 物资集约化管理的重要性 　　物资是企业核心资源之一，物资的集约高效管理是提高公司管理效率和经济效益的内在需要。物资集约化管理可扩大采购规模，发挥规模效益，降低采购成本；物资集约化管理加强了物资采购集中管控，有效防范廉政风险；物资集约化管理能促进物资供应各环节的专业化管理水平，优化企业的资源配置。建立统一的物资管理体系，实施物资集约化管理是社会发展的大趋势。与国际先进企业相比，电网企业的物资管理水平还存在较大的差距。电网企业物资集约化管理的目标是选择优秀供应商，保障电网装备质量，充分发挥集团优势，在确保物资供应、提供优质服务的基础上，降低供应链总成本，提高效益。实施物资集约化管理，将为建设坚强智能电网提供安全、可靠的物质基础。 　　3 电网企业物资集约化管理的实践 　　近年来，在实现物资集中规模招标采购的基础上，电网企业全面开展物资集约化管理，由过去单一重视招标采购的管理方式转变为建立需求计划、招标采购、合同管理、质量监督、仓储管理、配送管理、供应商管理、应急物资管理和废旧物资处置九大关键业务体系。在物资集约化管理过程中，以标准化和信息化两大管理手段为依托，加强全过程管控。 　　3.1 完善物资管理组织架构 　　自2008年以来，电网企业物资管理由过去的分散管理向集约化管理转变，实施“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”的运作模式，总部和省公司物资部两级负责组织集中规模采购，总部、省公司、地市公司层面设立物资供应公司，物资供应公司负责需求计划收集、合同签约履约、设备催交催运、仓储管理等具体业务实施。 　　3.2 物资标准化建设 　　统一物资标准体系是实现物资集约化的基本前提和重要基础。统一标准指统一物资主数据分类编码、物资采购标准。目前已建立的物资主数据包括物料主数据、供应商主数据和仓库主数据，物资主数据统一由公司总部主数据管理平台生成后分发到各业务应用系统；物资采购标准由采购标准目录和采购标准规范组成，结构化采购标准由公司总部电子商务平台生成及管理。 　　3.3 物资管理信息系统建设 　　物资管理信息系统由ERP系统、电子商务平台、物资主数据平台以及物资辅助决策系统构成。内网部署以ERP为主，主要实现物资计划管理、仓储管理等功能；外网部署以电子商务平台为主，重点实现招标采购、合同履约、供应商关系管理。 　　3.4 完善物资集约化管理运行机制 　　建设统一完善的物资管理流程和管理制度，实施总部和省公司的两级管理体制，实现从需求计划、招标采购、合同签约履约、质量监督、仓储配送物资结算、供应商关系等专业化集中管理，对于相关的管理内容严格按照既定标准进行，实现物资信息“一本帐”。 　　4 进一步加强物资集约化管理的方法和措施 　　4.1 细化需求计划管理 　　首先需求计划的物资标准化应用水平仍有较大提升空间。批次招标计划的技术规范书编制工作量较大，且技术规范书模板更新频率较高，技术规范书编制质量和计划编报效率有待进一步提升。供电企业工程项目设计应尽量选用标准化物料，技术规范书模板的更新时间应明确固定，导地线、电缆、杆塔类装置性材料可推广使用统一的技术规范书。其次，进一步明确各类物资的采购周期和参考概算，不断细化完善公司物资采购目录。再次，加强部门间横向协同，密切跟踪项目批复情况，基层单位项目管理部门应结合自身项目资金落实和工程施工进度情况，合理安排物资计划上报批次。 　　4.2 完善物资供应保障策略 　　根据电网企业基建类物资、农配网物资和办公用品等典型物资的基本供应规律，建立差异化的供应保障策略。基建类主要设备材料物资以批次招标采购为主；农配网物资标准化程度较高，以协议库存供应方式为主；办公用品、配件、仪器仪表类物资以超市化采购为主。需进一步完善协议库存及超市化采购执行信息化功能模块，重点加强对执行情况的统计分析功能。定期