第三部分 谈判须20111018.docVIP

第三部分 谈判须知 A 说明 1. 适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购。 2. 定义 2.1 “采购人”系指本次谈判活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的机构，即“天津市政府采购中心”。采购人及采购代理机构统称“招标采购单位”。 2.2 “投标人”系指向采购代理机构提交投标文件的供应商。 2.3 “竞争性谈判文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。 2.4 “投标文件”系指投标人向采购代理机构提交的第一阶段投标文件和第二阶段投标文件。 2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品（包括原材料、燃料、设备、产品等）、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.6 “服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。 3. 解释权 3.1 本次竞争性谈判的最终解释权归为招标采购单位，当对一个问题有多种解释时以招标采购单位解释为准。 3.2 本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标采购单位将对此解释为依据有关法律、法规的规定。 4. 合格的投标人 4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供谈判采购货物及服务的制造商或供应商。 4.2 符合竞争性谈判文件第二部分关于投标人资质要求的规定。 4.3 两个以上自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加政府采购。 4.3.1 联合体各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 4.3.2 联合体应当向招标采购单位提交联合协议。 4.3.3 联合体各方应当共同与采购人订立合同并履约。 5. 竞争性谈判的费用 无论谈判过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加竞争性谈判有关的费用。 B 竞争性谈判文件说明 6. 竞争性谈判文件的构成 6.1 竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序和合同条款等。竞争性谈判文件由下述部分组成： （1）谈判邀请函； （2）谈判项目要求； （3）谈判须知； （4）合同一般条款； （5）合同特殊条款； （6）附件-----投标文件格式。 6.2 竞争性谈判文件以中文编印。 6.3 除非有特殊要求，竞争性谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 7. 竞争性谈判文件的修改 7.1 更正公告将构成竞争性谈判文件的一部分，对投标人有约束力。 7.2 在投标截止时间前，无论出于何种原因，采购代理机构可依据采购人或投标人要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件，并以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的每一投标人，投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。 7.3 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改，采购代理机构可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的每一投标人，投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。 8. 竞争性谈判文件的澄清 投标人对竞争性谈判文件有疑问，可在投标截止时间3天前按谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、传真）通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买竞争性谈判文件的每一投标人。 C 投标文件的编写 9. 要求 9.1 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则，投标文件可能被拒绝。 9.2 投标人应认真填写第六部分表格文件，并保证其真实有效，并承担相应的法律责任。 10. 谈判语言及计量单位 10.1 投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写，全部辅助材料及证明材料均应有中文文本，并以中文文本为准。外文资料必须提供中文译文，并保证与原文内容一致，否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的，谈判小组有权拒绝其投标。 10.2 除在竞争性谈判文件中另有规定，投标文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。 11. 投标文件的组成 11.1 第一阶段投标文件应包括以下内容： （1）资质文件：包括本部分第15款规定的所有文件和第二部分资质要求中规定的所有文件（相关资料文件格式参见第六部分）； （2）技术文件：含技术方案、设备清单、产品性能说明、点对点应答等内容（相关资料文件格式参见第六部分）； （3）商务文件：含主要相关项目