北京大学2011年新工作方案2011-8-22.docVIP

北京大学2011年迎新工作方案 2011-8-22 为做好2011年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下： 一、迎新筹备工作及主要任务分工 1．党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。 2．各院（系、所、中心）及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。 3．本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门正常使用。 4．计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”，保证系统正常运行。 5．学生宿舍管理服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生。会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍。 6．餐饮中心、供暖中心负责提前制作好饭卡、浴卡，并确保其正常使用。会议中心勺园管理部佟园清真食堂负责为穆斯林新生办理在佟园食堂用餐的相关手续。 7．校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。 8．校园管理服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作，保持良好的校园环境；水电中心负责迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。 9．校园管理服务中心负责提前安排火车站接站点，运送并安置好新生行李；运输中心提前安排好迎新接站车辆。 10．学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学“绿色通道”的组织和实施，安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。 11．党办校办、总务部负责提前协调和安排好五四路南段迎新接待站相关布置工作；水电中心负责为接待站加装照明设施及电源设备；校园管理服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚；计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用。 二、新生报到日工作 （一）新生报到时间及地点 校本部、医学部新生于8月27日（星期六）分别在校本部、医学部迎新接待站报到；深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。 留学生于8月26日、27日在勺园二号楼报到；进修教师于8月27日在校内进修教师接待站报到。 （二）火车站接待站的设置 校本部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园管理服务中心负责安排工作人员、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，运输中心负责将校本部新生、进修教师接送至校内。 医学部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部。 （三）校园接待站的设置及任务 1．校本部 8月27日6:30-24:00校内五四路南段设迎新接待站，接待报到新生。 （1）总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部、总务部、计算中心、校医院、学生宿舍管理服务中心、学生资助中心、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。 （2）院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。应特别安排专人接待家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到；应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。 （3）进修教师接待站：继续教育部在迎新现场设接待站，负责进修教师的接待。 （4）收费接待站：财务部在电教报告厅设接待站，为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。 （5）饭卡、浴卡发售接待站：餐饮中心、供暖中心在百周年纪念讲堂纪念大厅设接待站，发售饭卡、浴卡。 （6）“绿色通道”接待站：学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心和教育基金会在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学。具体办法为：由借款新生本人填写《北京大学学生借款凭证》，经所在院系学生工作负责人审核，新生持所在院系签字盖章的《借款凭证》报学生资助中心审批，到财务部办理借款交费手续。同时，“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”；学生资助中心为家庭经济困难学生办理国家助学贷款手续（生源地信用助学贷款的登记，高校国家助学贷款的办理）；财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。 （7）信息查询接待站：计算中心