九思OA：无规矩不成方圆.docVIP

九思OA：无规矩不成方圆 “我还是那句话：令行禁止，令要行得通，止要止得住，乱世必用重典。哪怕有人去投诉，哪怕最后我要赔钱，我也要在公司树立起规矩的威信。”郭凡生说。 郭凡生给人的印象一直是温文尔雅，一派学者风范，没曾想他还有如此强势的一面。没有规矩，不成方圆;有了规矩不执行，也成不了方圆。有“圆”无“方”，成不了优秀的企业家;有“方”有“圆”成就了郭凡生。 因此，执行力的重要性不言而喻。一般来说，执行力指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力，是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。 随着企业规模的发展，企业必将面临机构增加、业务扩张的局面，如何有效地确保企业的整体运行效率，推进企业制度化、规范化、精细化、流程化管理便日显重要。九思软件 率先突破常规建设模式，以信息化为突破口，采用集约化建设模式，全体各单位共建共用一个系统，避免重复建设，节省投资，促进应用推广，降低维护成本；做到不受空间距离限制，及时获悉各部门、各单位办公情况，促进各部门之间高效协同办公；与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。 有好的想法却不能执行，那只能是空想。同样，对于企业来说，管理者有了决策，但因脱离了实际，无法执行，最终也无济于事。因此，在使员工执行决策之前，管理者首先要根据本企业的实际作出科学决策，保证计划切实可行。我们看一下九思OA是如何解决这一难题的： 九思软件协同办公软件系统整体的设计的原则将遵循安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大基本原则，并且采用集中式部署，核心应用公文及工作任务流转方式支持各单位内部流转和上下级流转两种，两种方式互为衔接。OA协同办公系统将实现各单位部门之间信息的收集、处理、共享，对提高单位的管理水平、实现科学决策具有重要的战略意义。必须进行统一规划，才能够使其高效建设、可靠运行，从而推进单位的信息化发展。 一、工作流程系统 单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，工作流程子系统实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。 二、论坛管理系统 论坛为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过本节描述的论坛管理子系统，将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。 三、计划管理系统 计划管理子系统用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。 四、任务管理系统 任务管理子系统包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。 优良的体系结构设计对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。在满足现有项目的需求基础上，本方案充分考虑到OA系统的开放性和可扩展性。因此，在本方案设计中，所有推荐的产品均考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、开放的、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件的方式，轻松实现业务的扩展。 　　如今，“知易行难”已经成为企事业单位在管理中普遍存在的情况。而OA办公系统解决的就是“行”的问题，通过软件告诉管理者应如何去执行。九思OA（）无疑在这一点上做的出类拔萃，帮助企业走出执行力的瓶颈，从而让企业规章制度不再束之高阁，让企业战略成功实现。