公文写作范文讲评_同学们好.pptVIP

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公文写作范文讲评_同学们好

同学们好 公文写作范文讲评 公文写作在文学领域可谓是沧海一粟,但驾驭了它就可以达到— 顺逆泰然,笑观海上潮起潮落。 教者感受 教学目的: 以学员为主体,通过公文范文讲评,纠正公文写作及使用中不规范的格式及用语,严格公文的规范性,提高学员正确使用公文的能力。 第一节: 现行行政机关常用公文种类 《国家行政机关公文处理办法》 一 命令(令) 二 决定 三 公告 四 通告 五 通知 六 通报 七 议案 八 报告 九 请示 十 批复 十一 意见 十二 函 十三 会议纪要 第二节:公文的格式 一、文头部分:包括公文的份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度发文机关标识、发文字号、签发人。占文件首页的 1/3 1 公文的份数序号:在版心左上角第一行 2 秘密等级:3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行, 两字之间空1格,需标注保密期限时不空 3 紧急程度:3号黑体字顶格标识在版心右上角第 一行,两字之间空1格 4 发文字号:发文机关标识下空2行 ,3号仿宋体字居中排布,年份用六角括号﹝﹞括入,序号不编虚位,不加“第”,距下边红色反线4 ㎜ 二、主体部分:包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注。 1标题:在红色反线下空2行,用2号宋体字 2 主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识 3 正文:主送机关名称下1行,每自然段开头空两字,数字、年份不能回行 4 附件:正文下空1行,左空2字用3号仿宋体字标识 5 成文日期、印章:日期以负责人签发日为准,右空4字,印章应上距正文1行之内,端正、居中清晰下压成文时间 6 附注:公文如有附注,在成文日期下一行,用3号仿宋体字居左空2字用括号标识 第三节:公文的印刷格式 1 公文除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分印刷均为黑色 2 公文用纸一般为A4型,文字一律从左向右排 3 公文标题用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,批语或转发语用3号楷体字 4 公文一般每页排22行,每行排28个字 综合练习: 快速查找出例文中格式不正确之处 越快越好啊 ! 总结: 1 标题的排布要规范,回行时要做到词义完整,排列对称 2 数字、年份中间不能回行 3 附件后不加标点符号 4 公文落款要与正文同处一面,不能出现“此页无正文” Thanks a lot 谢 谢 * * * 主讲人:李晓君 李晓君 公文写作 黑龙江省国土资源 管理干部学校 E-mail: Lxj-540818@163.com Many thanks Animation * *

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