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招标公司办公室工作总结
招标公司办公室工作总结
2012年
年
工 作 总
济南建招工程咨询有限公司
部 门:代理一部
姓 名:许祚红
时 间:2012年12月 终 结
弹指一挥间一年过去了,在各位同志的支持和帮助下,基本地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司四年,做办公室工作也有一年零四个月了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对领导的感激。对办公室工作从一开始的没有头绪,到现在能顺利的完成各项本职工作及领导交办的各项任务,最多的是领导的谆谆教诲及各位同志的支持与帮助。在这个工作中我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,更重要的是学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、认真学习、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是一个非常繁杂、任务比较重的工作,作为办公室人员不仅肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾业务那边及其整个部门的正常运转,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重全面的考虑,这些都是办公室人员不可推卸的职责。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,所以必须放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了一定的工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原
本计划要完成的却没有做,但手头的工作也不能耽误,在这种情况下,只能合理安排时间,利用下班或是休息时间,尽最大努力,完成本职工作。
办公室人手少,工作量大,这就特别需要业务上及预算上的各位同志的支持与帮助。在这一年里,遇到工作上的问题以及各类活动,我都会积极配合他们做好工作,与同志们心往一处想,劲往一处使,只希望把工作圆满完成。
本身招标代理工作就是服务性质的工作,而办公室更是个服务性质的岗位,一年来,我都认真努力地做好各项服务工作,以保障我们工作的正常开展。
二、摆正位置、尽心尽责,做好本职工作
在工作中,我始终坚持勤奋、务实,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄。在生活中,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格。一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
资料文件、各项工程代理合同造价咨询合同归档及时。保证各类文件传阅的时效性,并及时将国家的,地方的新颁发的有关
工作的规章制度实施条例及公司各类文件传达至每位同志,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、部门日常账务工作
严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本。在审核报销单据过程中,严格按照本费用开支范围和开支标准,以及公司各项制度和规定,严格控制各项费用的开支,审核各部门是否按照规定办理,签字是否齐全等,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法,以促进公司更好的节约成本,提高效益
2、督办工作强力度
通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项,领导交办的临时性工作等.
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。同志们由很多请示、工作报告都是经由我手交给领导的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对公司负责。
四、工作中的不足
一年来,我自己觉得无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如有时候工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。总的资料记录还是有缺陷,年终查询的时候还是有些乱。要从年初找到年末。
五、下一年的计划
资料分类记录,所有收入支出记录与财务
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
招标办公室2008年工作总结
公司领导:
2008年招标工作在公司领导的高度重视和各部门的大力支持与配合下,以打造“百亿兴发”为目标
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