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招标合同签订流程 招标、合同流程图 1. 经办人、经理、总经理签字确认 经办人、副经理、经理签字确认 招标小组签字，总经理确认 2. 竞标单位递交投标文件 报总经理审批，确定中标人 根据相关部门的意见合约部形成合同定稿各部门经理、总经理签字确认 合约部进行合同存档备案 3. 各项验收、工作联系 对方申请支付合同价款 采购合同签订的程序和流程 签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的 签订要经过要约和承诺两个阶段。 1)要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。 ①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。 ②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。 ③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。 ④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。 2)承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。 ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。 ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。 供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。 重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料 分包 一、招、议标条件 主体、桩基、水电、钢结构、粗装修、土方、防水、脚手架、精装修等分包工程必须进行招投标流程，其他如活动板房、临建土建、杂工等合同额在100万元以内的零星工程项目部可采用议标方式完成。甲指分包可不进行招、议标流程。 二、时间逻辑关系 1、 通过招投标订立合同 招标文件评审→发放招标文件→接收投标文件→开标记录→分包商选择综合分析表→发放中标通知书→合同评审→签订合同 2、 通过议标订立合同 独家议标 分包商报价资料等→议标记录→合同评审→签订合同 比价议标 各分包商报价资料等→分包商选择综合分析表→合同评审→签订合同 三、OA流程及需上传附件 四个审批环节：新引进队伍登记表；初选分包队伍名录审批；分包选择批复；分包合同评审 1、新引进队伍登记表 基本信息 分包商基本信息要填写完整，除必填项外，其他信息也要填全，特别是联系电话、联系人。 分包商来源方式：甲指分包请选择甲方推荐；项目自行选择的分包商请选择项目推荐；公司推荐的分包商请选择分公司推荐； 上传附件至少应包括：企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、安全生产许可证、资质证书、法人身份证复印件。 最近5年工程记录 最近5年安全、环保及项目治安被检查处理记录 如有应填写，以便评判分包商是否能进入合格名录，特别注意：这三条应在基本信息填完并保存后，返回新引进队伍主页面，选择修改才可以继续填写。 流程审批人 流程发起人→项目审批领导→项目经理→公司备案人员 备注： 项目审批领导不限于此，项目如另设其他部门，可自行选择审批人员，如项目未设某一部门，可不选择；但绝不允许只有一