word与Excel实现互相转换.docVIP

一、Excel表格转换Word文档 ??? Excel和Word文档都是常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。首先，在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。 Web页就是网页文件，在“保存选项”处把：“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”。 把默认文件名“Page．htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再点击“保存”。注意，在改名时绝不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表．htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。用Word程序打开该文件后，不要做任何编缉操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是转换得很完美呢 ? 二、Word文档转换Excel表格 ??? 在操作过程中，我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况，对此，许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件，然后利用Excel打开该文件，并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格，从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性，但其操作步骤显然过于麻烦了一些！其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为：启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。 将光标移至Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。 启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。 　　除了将Word表格转换到Excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格，以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似，广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时，则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名，然后再利用Word打开该文件，这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格