Word文档技巧——将文字转换成表格.docVIP

Word文档技巧 ——如何将文字转换成表格 Word文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔Word能够识别常见的分隔符段落标记(用于创建表格行)制表符和逗号(用于创建表格列)例如对于只有段落标记的多个文本段落Word可以将其转换成单列多行的表格而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本Word 2007可以将其转换成单行多列的表格；包括多个段落，多个分隔符的文本则可以转换成多行，多列的表格　　在Word中将文字转换成表格的步骤如下所述第1步，打开Word文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)。 图示为Word文本添加分隔符并选中需要转换成的表格的所有文字 小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。第2步，在Word “插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图所示。选择Word “文本转换成表格”命令第3步，打开Word “将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”，“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。Word “将文字转换成表格”对话框 转换生成的表格如图所示。