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结构化思考 形象化表达 这次课程讲什么 道－讲逻辑：有思想才能有行动，有行动才能有改变 法－讲技巧：技巧是“应用”的层面的东西 术－讲操作：操作是体力活 不成功的演示最常见的三类问题 本次培训的目标 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲” 目录 目录 做PPT前的几个基本问题 一页PPT要讲多长时间 PPT上面的字号应该是多大 想表达的东西太多怎么办 PPT中的数据太多怎么办 认识演讲与展示 听众分析、预测与策略制订 最后，写出来你的演示目标 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 为什么要写出来演讲目标？ 示例 我希望公司批准我提出的预算 “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案 两种典型的演讲 目录 结构化表达的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 结构化表达原则之三：结构简单的表达原则 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。 演员和情节是核心 音乐和场景是形式 如何建立清晰易懂的演示结构－如何展开文章 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾 演示的结束需要高度的浓缩和升华 更是对全篇文章中心的回顾和反思 也是后续行动的指导和思考 构建逻辑树的有力工具－MindManager 目录 幻灯片的制作基础 幻灯片制作基本要素－版式 幻灯片的制作基础－版式 幻灯片的一般的布局方式包括 幻灯片的制作基础－模版 幻灯片的制作基础－色彩 色彩的配合 同种色配合 色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快 类似色配合 色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调 对比色配合 色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈 配色tips 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色 同一色、类似色表现类似、过渡 对比色、补色突出表现不同类别 幻灯片的制作基础－动画 幻灯片的制作基础－放映 幻灯片的制作基础－放映 幻灯片的图形表达 图形的重要作用 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关 高层汇报 公开演讲 幻灯片的图形表达 图形表达的基本技巧 图形表达的基本技巧－图形外观 图形表达的基本技巧－图形文本 图形表达的基本技巧－位置调整 图形表达的基本技巧－图形组合 目录 通过不同类型的图形形象表达你的思想 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 概念类图表 概念类图表 从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系 概念图－递进和顺序 概念图－并列或对比 概念图－包含或总分 概念类图表－趋势 概念类图表－四因