北京联合大学教研项目管理与研时统计系统使用说明V1.1_2010_04_25.docVIP

北京联合大学 教研项目管理 与教研工作量统计系统 V 1.1 使用说明 北京联合大学教务处 北京联合大学信息学院 2010年02月目录 第1章 系统概述 1 第2章 系统数据初始化 1 第3章 普通教职员工的操作 1 3．1 项目信息 1 3．1．1 项目年度经费申报 1 3．1．2 项目年度申报研时分割单的填写 3 3．2 教材信息 3 3．2．1 主编的教材信息的申报 3 3．2．2 教材所得研时的分割单的填写 3 3．3 个人研时信息 4 3．4项目经费信息 4 3．5 个人信息维护 4 第4章 院部处教务管理人员的操作 4 4．1 项目信息 5 4．1．1 项目研时审核 5 4．1．2 项目信息查询 5 4．1．3 未申报项目列表 5 4．2 教材信息 5 4．2．1 教材研时审核 5 4．2．2 教材信息查询 6 4．3 部门研时管理 6 4．3．1 部门研时信息汇总 6 4．4 职工管理 6 4．4．1 添加职工 6 4．4．2 密码重置 6 第5章 校教务管理人员的操作 6 5．1 项目信息 6 5．1．1 项目信息导入 6 5．1．2 项目信息录入 7 5．1．3 项目查询统计 7 5．1．4 可申报研时项目 7 5．2 项目经费管理 7 5．2．1 到账经费追加 7 5．2．2 申报经费查询 7 5．2．3 到账经费查询 8 第6章 超级管理员的操作 8 6．1 项目信息 8 6．1．1 项目信息导入 8 6．1．2 项目信息录入 8 6．1．3项目审核 9 6．1．4 项目查询统计 9 6．1．5 教材信息查询 9 6．1．6 可申报项目信息 9 6．2项目经费管理 9 6．2．1 到账经费追加 9 6．2．2 申报经费查询 9 6．2．3 到账经费查询 9 6．3 教研研时管理 10 6．3．1 部门人员研时信息 10 6．3．2 部门研时汇总 10 6．4 教研酬金管理 10 6．4．1 部门人员研时酬金 10 6．4．2 部门研时酬金汇总 10 6．5 研时申报系统管理 10 6．5．1 设置申报处理完毕 10 6．5．2设置申报起止日期 11 6．5．3 重置申报处理完毕 11 第7章 系统管理员的操作 11 第1章 系统概述 近年来，我校的科研、教研工作蒸蒸日上，特别是教研工作，我校每年都有大量的项目及成果。有效地管理这些项目，快速准确地统计每个教职员工的教研工作量，成为教研管理部门的迫切而艰巨的任务。本课题正是为了解决这一问题而设计的。 该项目实现了教研项目和教材管理的电子化、公开化，使得教职员工、院部教务管理人员、校教务管理人员各负其责、各司其职，通过系统有机地结合在一起，减少了中间环节，避免了数据的重复上报，提高了工作效率，使统计工作的速度和质量都得以提高。 教职员工负责项目、教材的研时申报；院部教务管理人员审核本部门人员负责的研时申报信息及分割信息，生成并上报本部门年度研时汇总表《教研工作量研时汇总表》；校教务管理人员负责各类项目的管理，包括经费的管理；系统管理员负责基础信息的维护、科研酬金的统计及报表输出等。 第2章 系统数据初始化 系统初始化，要求导入或输入基本数据包括：人员信息、项目类别及业务归口等。可以事先导入或输入初始化数据：部门、项目类别、项目级别、项目研时标准、教材类别、教材级别、教材研时标准、研时酬金标准等。 第3章 普通教职员工的操作 普通教职员工可以对负责的项目进行年度经费申报、研时申报分割单的填写；主编教材信息的填报，教材所得研时分割单的填写，以及个人负责项目及其经费信息的查询、个人所得研时的汇总、个人密码修改等。 非项目负责人或非教材主编的普通员工也可以查询个人的教研工作量。 3．1 项目信息 3．1．1 项目年度经费申报 选择“项目信息” 〉〉“研时申报”，项目负责人对于自己负责的有剩余申报经费的项目，点击按钮“研时申报”，可以进行本年度经费“研时申报”，用户只需填写申报研时金额，系统自动根据项目的核算类别等信息计算出相应的折算研时数。注意申报金额应小于等于经费余额。操作界面如图1和图2所示。 已经有研时分割的经费研时申报信息不能删除。 一个项目一个年度只能申报一次经费。 年度经费研时申报工作要在规定的申报时间范围内进行，超出这个时间范围，不能再进行年度经费申报、研时分割、教材申报及其研时分割等。 图1 研时申报项目项目研时申报。 点击“研时分割” 按钮，选择成员，填写其分配的研时数即可完成一个成员的研时分割。 点击“分割单” 按钮，生成并显示该项目的分割单报表，在报表上方的选择格式列表框中选择“Excel” 格式，再点击其右侧的按钮“导出”，即可将该报表导出到Microsoft Excel中，可直接打印、另存等。打印的分割单