调档函邮寄公务员.docVIP

调档函邮寄公务员 调 档 函格式一： ×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。请 将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至×××。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。 联系人： 联系电话：××× 年 月 日 格式二： ×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。现 有我单位×××、×××等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。联 系 人： 联系电话：××× 年 月 日篇二：调档函调 档 函 巴区人社公第 号： 根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村 干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志 通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我 局并办理相关手续。 年月 日调 档 函巴区人社公第号 ： 根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村 干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志 通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我 局并办理相关手续。 年 月日篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题 一、毕业生调档手续 1、普通毕业生调档： 必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址； 、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档； 、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报 到证，然后调档； 特别提示：必须在报到证白页“备注”栏处注明联系方式后，投至档案 馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。 2、考取研究生调档： 凭调档函调档：调档函显示单位即为发档地址。 往届生：凭正式调档函和空白就业协议书调档，如已签约的还需用人单位 出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。 应届生： 应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案和大学档案一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档，第二次调档的， 凭录取通知书复印件调档两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办 理。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书； 二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人 单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递 ，更不允许个人自带和请 人代领。 三、档案怎样查询 毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接 签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事 主管部门了解自己的 档案是否已经寄达。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面 证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案 管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查 询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档 案室领取《查询单》。 四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。 五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具 的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手 续。 六、毕业生政审流程 学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人， 到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。 七、新生档案内容 普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普 通高校招生考生正式志愿表、新生入