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教务处管理工作流程图 二、教学运行管理工作流程图 责任人：潘俊新 黄炜 联系电话：1078 1．教室借用工作流程 教学部门借用流程 非教学部门借用流程 2．外聘教师管理工作流程 （1）聘用流程 （2）外聘教师酬金发放流程 3．调、代、停课审批流程 4．旁听生入学申请工作流程 5．重修安排工作流程 （1）教学安排工作流程 （2）教师酬金发放流程 6．校任选课管理工作流程 7．辅修管理工作流程 （1）教学安排工作流程 辅修退费流程 8．排课管理工作流程 9．校内兼职教师管理工作流程 聘用流程 （2）校内兼职教师酬金发放流程 10、校内讲座管理流程 1 教务处领导审批、备案 举办讲座部门做酬金单 计财处核发 举办讲座部门填写《讲座（报告）活动计划表》 举办讲座部门领导审批 校领导审批 教务处主管领导审批 聘用部门填写《校内兼职教师工作量统计表》 教务处核算酬金 人事处审核 教务处审批、备案 计财处核发 聘用部门填写《校内兼职教师申请表》 聘用部门审核教师资格 教务处审核，由分管处领导审批（2个工作日） 课表发布 各教学秘书排课 各院（系）专业主任登录排课系统提出资源需求 各院（系）专业主任登录排课系统提出协课申请 各院（系）专业主任登录排课系统进行教学计划确认 教务处进行教学计划提取 教务处进行教学任务分配 报计财处核发 报校领导审批 学院（系部）通知有关学生到银行缴费 教务处审核辅修学生成绩 课表查询（教师、学生） 开课 教务处核算辅修费并报计财处 辅修教学安排 各辅修专业审核报名辅修的学生辅修资格 报名辅修的学生所在院（系）审核学生辅修资格 学生在规定时间内报名 开设辅修专业的院（系）提交辅修专业教学计划 教务处审批 报教务处主管领导审批 教务处核算辅修学生退费金额 计财处提供辅修学生缴费清单 教务处审核辅修学生缴费情况 任课教师在规定时间内登录教务系统进行学生名单确认及更改 开课 学生到任课教师处改报或补报（开课第1-2周） 根据选课结果排课 课表查询（教师、学生） 借用者向教务处提出申请 选课结束系统抽签（第二次） 未抽中签的学生及第一轮未报名的学生在规定时间登录教务系统选课（第二轮） 选课结束系统抽签（第一次） 教务处审批 学生在规定时间登录教务系统选课（第一轮） 各部门在规定时间内登录教务系统的选课管理填报开课申请 计财处核发 校领导审批 教务处核算酬金 教务处主管领导审批 教学秘书负责安排 教学秘书将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办 借用者向本部门教学秘书提出申请 教务处负责将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办 教务处审核、安排 聘用部门填写《外聘教师申请表》 聘用部门将聘用人材料报人事处审批 聘用部门组织试讲，提出聘用意见 教务处主管领导审批 聘用部门领导审批 聘用部门填写《外聘教师酬金表》，并提交酬金计算明细表 计财处核发酬金 教务处复核 申请人聘用部门教学秘书调整安排，并将结果以邮件形式报教务处、督导室 教务处审核，由分管处领导审批（2个工作日） 聘用部门与受聘人签定聘用合同 申请人聘用部门领导审批 申请人（部门）填写《调课、代课、停课申请表》 申请人通知有关学院（系部）教师和学生 申请人聘用部门进行执行记录，并将结果备案 教学部门填报教师重修工作量统计表 教务处签发《入班通知》 校计财处收费 教务处核算旁听费（2个工作日） 申请人领取并填写《旁听生申请表》、《旁听生登记表》、《旁听保证书》 旁听系（部）领导签署意见 教务处审核、分管处领导审批（2个工作日） 重修教学安排 重修任务划分 申请人在规定时间内登录重修报名系统报名 重修课表查询（教师、学生） 重修开课 重修安排调整及补报名 教务处建档 学院（系部）通知有关学生到银行缴费 教务处核算重修费并报计财处 申请人将《入班通知书回执》送教务处 申请人到旁听系（部）报到