(word)五洲国际 档案管理汇编(修订版)20120225.docVIP

二O一二年二月 目 录 1、档案管理办法 …………………………………………………………… （4） 1.1 总 则 ……………………………………………………………… （4） 1.2 管理部门及其职责 ………………………………………………… （4）…………………………………………… 12） 2.4 声像档案管理实施细则 …………………………………………… （13）……………………………………………… 18 3.1证照的日常管理 ……………………………………………………… 18 3.2证照的年检、变更工作 ……………………………………………… 18 3.3日常公文类文件的管理 ……………………………………………… 19 3.4日常工程类文件的管理 ……………………………………………… 19 4、附件 ………………………………………………………………………… （20） 4.1档案分类类目、保管期限、密级、查阅等级一览表…………………（20） 4.2年度文书档案汇编总目录（封面）………………………………………（22） 4.3年度文书档案归档案统计汇总表………………………………………（23） 4.4案卷目录 ………………………………………………………………（24） 4.5 卷内目录 ……………………………………………………………… 25 4.6 卷内备考表 ……………………………………………………………（26） 4.7 档案移交清单 ……………………………………………………… （27） 4.8档案借（查）阅申请单 …………………………………………… （28） 4.9档案管理组织架构图 …………………………………………………（29） 4.10 档案移交流程图 …………………………………………………… 30） 4.11 档案借（查）阅流程图 ……………………………………………… （32） 4.12集团（部门）代码表 ……………………………………………… （34） 4.13工程档案月报表 …………………………………………………… 35） 档案管理办法 第一章 总 则 第一条 目 的 为了加强和规范集团及各区域（项目）公司的档案管理工作，维护文件的完整性和安全性，提高档案的利用工作，特制定本办法。 第二条 定 义 档案是指公司自筹建以来各项工作活动中形成的各项具有保存价值的文件、图纸、声像和实物等各类材料。 第三条 适用范围 集团无锡总部及其所属各区域（项目）公司。 第二章 管理部门及其职责 管理部门 集团档案管理实行统一领导，分级管理的原则。 由集团（营运）执行董事领导，行政采购部负责集团各部门和各区域（项目）培训、业 务指导等各项工作。各区域（项目）综合管理部负责各自项目的日常档案管理工作。（参见附件九） 第五条 管理职责 集团、各区域（项目）专、兼职档案管理人员应严格执行集团《档案管理办法》和各项管理制度，履行各自管理职责。 各部门助理作为兼职档案管理人员，应做好各自部门文档管理工作。 第三章 文件材料的收集与归档 第六条 集团总部、各区域（项目）、各部门，在日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按文件的不同类别做好平时立卷工作。 第七条 各部门对日常收集的文件需按年度做好归档工作。 第八条 项目工程竣工资料的收集应与项目建设进度同步进行 第四章 档案的管理 第九条 集团、各区域（项目）应设专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。 第十条 档案管理人员应严格保守公司档案机密,任何人不得擅自进入档案库房,以保证维护档案的完整性和安全性。 第十一条 各部门形成的文件材料，由各部门兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向集团、各区域（各项目）档案部（组）办理移交。 第十二条 集团、各区域（项目）档案部（组）在接收各部门移交的档案后，应对移交档案进行检查、并完成档案汇总统计工作。 第十三条 集团、各区域（项目）档案部（组）对档案应按年度、类别、部门等排列、上架。存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。 第十四条 定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 第十五条 接收的移交档案要办理双方交接手续，做好编目工作，并及时入库。 第十六条 各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。 第十七条 档案的保管期限可分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。 第十八条 对超过保管期限的档案，由集团（营运）执行董事、相关总监和集团行政采购部组成