结构化思考_形象化表达_用图表说话题库.ppt

第 * 页 未来电视 改变生活 第 * 页 第 * 页 未来电视 改变生活 第 * 页 未来电视有限公司 结构化思考 形象化表达 ——用图表说话，做一流PPT 吴瑕 2012-8-22 本次培训的目标 掌握目标分析的方法，使PPT更具针对性； 通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂； 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使文档更加具有说服力； 掌握展示常用图表的使用方法，使PPT更加生动。 结构化思考，形象化表达 构思“四部曲” 结构设计 目标分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 汇报对象是谁？ 环境的影响？ 如何获得同意和支持？ 汇报的目标是什么？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 会有哪些反对意见？ 给谁看? 要达到什么目的？ …… 主题是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 结构化思考的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 自上而下 层次清晰 结构简单 重点突出 结构化思考原则之四：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 重点突出的表达技巧 对比 重复 比喻 80%的内容 20%的内容 80%的关注 20%的关注 引起 引起 结构化思考原则之四：重点突出的表达原则 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 幻灯片的制作基础 幻灯片的配色 幻灯片的模版 幻灯片的动画 幻灯片的放映 幻灯片的 制作基础 幻灯片的版式 幻灯片的制作基础－模版 1 2 3 4 模版的调用 在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版 模版的设计 标题页 正文的字体间距、颜色等 模版的分类 标题模版：设置幻灯片首页 讲义模版：设置多页打印格式 备注模版：设置备注打印格式 模版的存储 可以把模版作为单独的文件进行存储 统一的模版是制作幻灯片的基础 幻灯片的制作基础－色彩 分类 区分不同的观点和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈 幻灯片的制作基础－动画 表达复杂的 逻辑关系 使得复杂 画面简单 吸引听众 的注意力 动画的组合 动画的隐去 动画的 播放时间 动画的使用不是必须的 形象化表达 图形的重要作用 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关 高层汇报 公开演讲 图形 表格 文字 图形 》 表格 文字 》 表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 形象化表达 通过不同类型的图形形象表达你的思想 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 10 20 30 40 50 60 70 典型数据图与比较类型的对应关系 图表类型 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 从好莱坞大片到一流幻灯片 好莱坞大片是一门科学 观众心理学 风俗服装道具研究 视觉刺激研究 听觉敏感度研究 肾上腺素分泌研究 疲劳度与兴奋度交替频率研究 从好莱坞大片到一流幻灯片 开头轰隆隆 如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头 开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理 大腕先亮相 打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演 用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍 正片拌沙拉 1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率 定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表