第2章22(14P-7200)-revised.docVIP

2.2 创建新项目 在新项目的计划阶段，项目经理必须进行大量的工作来设定项目阶段。项目经理还要定义项目的整体情况并获得项目干系人对项目的批准，包括项目总体范围和要创建的产品或服务。 项目远景定义好之后，项目经理就要准备利用Project创建项目项目计划。在这个步骤项目经理创建一个新的项目文件，并且输入基础信息。 下一步是开始把项目的目的和目标分解成实际的阶段、里程碑和任务，这些阶段、里程碑和任务构成了项目信息系统的基础。项目经理对阶段和任务进行排序，并把它们组织成和项目对应的层次结构。 如果项目或企业有更专业或是更高级的需求，可以使用工作分解结构（WBS）编码依据每个可交付物对任务列表进行组织。 项目经理也可以把自己的支持文件添加到项目计划中，例如项目远景或策略的文件。同样，也可以增加一些其它补充性信息，例如，单个任务、里程碑和阶段的注释以及超链接。所有这些信息使得项目计划成为所有项目信息的中心库。 2.2.1 创建项目计划 现在，你可以启动Project并实际创建项目计划了。开始创建新的项目文件时，必须首先决定是由项目开始时间还是完成时间来创建项目进度。项目经理要设定总体项目日历，所有任务都根据这一日历安排。如果你愿意，也可以附加项目文档，如所有重要范围陈述和其它可能的相关项目文件。 1. 创建项目文件 创建一个项目计划，只需打开Project，并从中选择是由模板、根据现有项目还从空白项目创建新项目。 （1）由模板创建新项目 模板是项目文件的一种类型，它包含了已存在项目的信息，可以帮助你快速启动项目。模板通常包括已经排序并有组织的任务列表。任务列表可能包含更多的细节信息，如阶段、里程碑和可交付物等。项目模板中可能还有附加的任务信息，如任务工期和任务相关性等。项目经理可以把这一任务列表作为项目基础，并可以添加、删除或重新安排任务，并且依据项目要求调整项目信息。模板还可以包含资源信息、客户化视图、日历、报告、表格、宏、选项设置等更多信息。 模板文件的扩展名为.mpt。当你打开或修改模板文件时，一般情况下被默认存为.mpp（Project项目计划）文件。 模板可以有以下来源： ·内置于Project中的项目模板 ·网站上的模板 ·所有以前保存过的项目 ·企业项目管理环境中的企业全局模板 ·在特定的行业里，项目管理所使用的标准化模板 按照以下步骤，通过模板创建一个新项目： 在文件菜单上，单击新建”。…”。如果需要，也可以选择 “Office Online模板”或“网站上的模板…”。 在“模板”对话框中，单击“Project模板”（图2-18）。 图2-18 Project提供的所有项目模板 选定想使用的项目模板，然后单击“确定”。这时选择的模板打开（图2-19）。 图2-19 基于选定的模板创建的新项目文件 （2）根据现有项目创建新项目 如果想以一个现有项目为起点来创建一个新项目，可以根据当前的目的对原来的项目进行简单的复制和修改。 1） 在文件菜单上，单击新建”。在文件菜单上，单击新建”。） 图2-21 项目向导 2. 保存新项目 无论是由模板、根据现有项目还从空白项目创建新项目，下一个步骤都是保存新项目。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“另存为”对话框中，选择想要保存新文件的驱动器和文件夹位置。 在“文件名”框中，输入一个有效的项目文件名，单击“保存”。 3. 自开始或完成日期安排项目进度 影响项目日程如何安排的第一个决定是由项目开始日期还是由完成日期开始安排项目。通常情况下，在人们心中都有一个预定的完成日期，但实际情况是我们依然按照开始时间确定项目日程，并在此基础上确保满足完成时间的要求。当由开始时间来排定项目时，可获得更多的可预计结果。 如果由项目开始日期安排项目进度，Project 安排第一个任务从项目开始时间开始，由此类推直至完成最后一个任务，其中无明确指定时间的任务应尽可能的向前安排。在一个由完成日期安排进度的项目中，无明确指定时间的任务应尽可能的向后安排，而不是向前安排。Project 安排最后一个任务在项目结束时间完成，由此类推直至排定第一个任务的开始时间。 依据项目的开始日期设定项目计划，则请按照以下步骤进行： 在“项目”菜单中，单击“项目信息”，将会出现项目信息对话框（图2-22）。 图2-22 项目信息对话框 在“开始日期”下拉框中选择项目开始日期。“开始日期”输入框默认显示的是当天日期。 在“日程排定方法”下拉框中选择“从项目开始之日起”。 保持“完成日期”对话框不变。Project会计算出项目的完成日期。 依据项目的完成日期设定项目计划，则请按照以下步骤进行： 在“项目”菜单中，单击“