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探究新时期如何做好文书档案管理工作 　　摘要：文书档案记录着一定时期单位发展的历史。文书档案在单位发展的过程中进行历史证明，可以为单位发展提供合理的历史经验以及教训，其地位不可替代，其作用不容忽视。高效的文书档案管理有利于各个单位、机关组织高效的管理、制定科学的经营决策、合理的处理问题、进行信息交流。文书档案管理具有自身的独特属性，具备非常强的专业性、保密性以及政策性。科学、有效的文档管理可以极大提升当前各单位部门的工作，增强其工作效率。 　　关键词：文书档案；管理工作；计算机 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）11-0017-02 　　党和国家在任何时期都非常重视和关注文书档案管理及其相关工作，切实保障了历史的完整和连续。但是时代持续发展，尤其是电子技术、计算机网路的普及，极大地冲击了过去纸质形式的文书档案，并且大有取代传统文书档案管理之势，我们必须做好二者的衔接工作，转变过去落后的、效率低下的管理模式，积极应用先进的管理技术和方法，但是在此过程中存在较多问题，使得文书档案管理工作难以有效进行，其完整性无法得到有效保障。新时期条件下，怎样切实做好文书档案管理工作中，积极、高效的应用便捷的科技手段提升管理工作效率，更好地满足新时代发展需求，这是需要各个单位积极探讨并深入开展的工作。 　　1文书档案管理的重要意义 　　文书档案管理具有较强的特点，具有极强的专业性、机密性以及保密性特征【1】。相关档案工作人员必须对其重要意义以及积极作用进行充分的认识，尤其是在新时期条件下，市场经济迅猛发展，该项工作是否高效、有序，同各单位各项工作的能否顺利开展、能否获取长远、稳定存在着最直接的联系。通常情况下，文书档案对于机关、单位的工作进行客观的记录，其内容真实、客观，具备绝对的法律效用；不同其他文献资料，文书档案具有一定的历史凭证效用，其这一效用源自其形成当中的各项相关影响因素，而其具体的形成又存在一定的自然性，所以，这也决定着其所进行的记录具有一定的客观性；另外，在诸多方面，文书档案对单位工作进行了真实的记录，文档的保存形式有纸质的，也有电子形式的；文书档案也在一定程度上表现了事业工作的深度以及广度，所以各个单位的文档还存在很强的参考性，可以为单位获得更加理想的发展，组织更加有效的工作，提供有效的依据和经验。 　　2新时代文书档案管理工作存在的问题 　　2.1 文书档案管理缺乏较强的规范性 　　现阶段，我国多数单位在文书档案管理方面缺乏较强的规范性，具体的管理工作非常随意、杂乱无章，其规范性欠缺表现在很多方面，比如，文书档号不规范、卷宗分类混乱、案卷名称不符合要求，有的部分档案没有目录，同时还存在卷宗的组卷杂乱无序的情况。另外，常常出现文书档案无法检索或者检索困难的情况，其检索效率较差。目前阶段，多数单位使用的为人工和电子两种类型的检索方式【2】。电子检索必将是未来发展的趋势，但是由于过去管理缺乏一定的规范性的，导致最终的检索效率并不高 　　2.2 文书工作和档案工作缺乏密切的衔接 　　文书以及档案这两项工作之间相互独立且有联系，两者存在对立统一关系【3】。因此，要想组织高效的文书和档案管理活动，必须转变管理模式，积极采取一体式的管理模式，这是新时期一项非常重要的手段，只有这样才可以保障两项工作均能够有效进行。然而在实际的工作中，一些机关在组织本单位的文书档案管理活动时，采用的管理模式依然是分块式的。在单位过去的发展过程中，这种管理模式确实发挥了一定积极作用，而且具备相应的优势，但是长久下去会严重割裂文书和档案相关工作，使二者的距离更远，再加上多数的文书工作人员缺乏对档案管理正确而又深刻的认识，同时档案负责人员对文书相关活动也缺乏深入的了解，这就更加重这两项活动的矛盾。 　　2.3 单位领导缺乏对文书档案管理改革的重视 　　一些单位的高层管理者缺乏对文书档案管理改革活动足够的重视，对其重要作用以及积极意义缺乏正确、深刻的认知。一些领导也对文档管理活动本身缺乏准确的认识，误认为该项工作只是单纯进行资料的收集以及保存，在诸多方面对于改革提供了有力的支持，但是由于缺乏正确、清晰的管理认知，使得最终的改革效率并不高，其效果也不理想，无法使单位收获应有的效益回报。在一些单位中，其相关领导人员仅对文档管理工作者做出简单的要求，仅就口头方面进行一系列的要求，对于改革的细节缺乏详细的指导和规定，具体的活动中没有给予充分的重视。 　　2.4 在“卷”改“件”中，计算机功能欠缺 　　改进文书档案管理是满足信息时代发展需求，也顺应了时代更替的要求。在归档环节融进计算机管理，一方面可以发挥复制原文件的功能，另一方面也不会对检索的便捷性造成影响。在此值得注意的是，单份文件形式的报