20160409固定资产软件操作流程介绍.docVIP

行政事业单位固定资产 管理系统 操 作 说 明 书 行政事业单位固定资产管理系统操作说明书 1 目录 2 目录 3 目录 4 目录 5 第一章 总论 6 一、 文档适用的人员 6 二、 系统权限划分说明 6 1、 资产登记 6 2、 人员设置 6 3、 会计审核 6 4、 部门查询 6 5、 整体查询 6 三、 操作员等级划分说明 7 1、 职员 7 2、 内勤 7 3、 财务 7 4、 处室领导 7 5、 委领导 7 6、 资产管理员 7 7、 最高审批 7 四、 系统模块划分说明 7 1、 业务处理： 7 2、 查询报表： 8 3、 报表接口： 8 第二章 首次登录配置 8 一、 配置IE浏览器 8 （一）、 设置IE浏览器控件安装权限 8 （二）、 安装运行控件 8 第三章 各等级操作员说明 8 一、 章节说明: 8 二、 具体操作: 8 （一）、 职员登录 9 1、 密码修改： 9 2、 打印报表 9 （二）、 内勤登录 9 1、 职员列表 9 2、 购置申请 9 3、 报废申请 9 4、 资产调动 10 5、 打印报表 10 （三）、 处室领导登录 10 1、 部门个人资产 10 2、 购置审批 10 3、 报废审批 10 4、 打印报表 11 （四）、 委领导登录 11 1、 部门个人资产 11 2、 申请审批 11 3、 报废审批 11 4、 资产调动审批 11 5、 购置审批 11 6、 打印报表 11 第四章 业务处理 12 一、 模块说明： 12 二、 具体操作： 12 （一）、 人员设置： 12 1、 处室新增操作： 12 2、 处室修改操作： 12 3、 处室删除操作： 12 4、 职员新增操作： 12 5、 职员修改操作： 12 6、 职员删除操作： 13 （二）、 资产新增 13 （三）、 资产调动 13 （四）、 资产修改 13 1、 资产拆分 14 2、 资产修改 14 3、 资产删除 14 4、 更快捷的修改和删除 14 （五）、 资产减少 14 1、 资产报废 14 2、 资产调拨 14 3、 资产捐赠 14 （六）、 凭证管理 15 第五章 查询报表 15 一、 模块说明 15 二、 具体操作 15 （一）、 综合查询 15 1、 综合查询 15 2、 类别汇总 16 3、 资产清查 16 （二）、 类别汇总 16 （三）、 资产汇总 16 （四）、 处室汇总表 17 （五）、 个人明细表 17 （六）、 个人批打 17 （七）、 卡片批打 17 第六章 采购流程介绍 17 总论 本系统采用B/S架构，用户必需装有IE浏览器；数据库采用SQL SERVER数据库，用户服务器必需装有SQL SERVERE 2000或以上版本。 该文档是为了规范固定管理系统操作人员的操作而写，该文档以描述功能和操作流程为重点，指导单位成员资产管理的操作。 详细介绍资产管理系统的三大模块：业务处理、查询报表、报表接口。 文档适用的人员 1、适用于机关领导了解系统操作流程，规范和监督各级处室资产。 2、适用于各级操作员完成资产的变动，资产的汇总，资产的查询，资产的上报。 3、适用于机关各成员了解自己目前使用资产情况。 系统权限划分说明 权限包括：资产登记、人员设置、会计审核、部门查询、整体查询。 1、资产登记 拥有新增、修改、删除、报废、调动资产的权限。 2、人员设置 可添加、修改、删除部门及成员，管理系统登录账户及其对应权限。 3、会计审核 对新增资产与报废资产的金额审核，查看资产对应生成的记账凭证。 4、部门查询 仅可以查询本处室的资产情况。 5、整体查询 可以查询本委所有资产的情况，以及各种资产分类报表。 操作员等级划分说明 操作员等级包括：职员、内勤、采购员、财务、处室领导、委领导、资产管理员、最终审批。等级划分主要用于资产的调动及购置的申请审批流程，逐级审批。 1、职员 一般的操作人员，仅管理和查看自身拥有资产情况（可以通过权限设置，提升对资产的操作管理权限）。 2、内勤 主要负责本处室资产的调动、购置、报废申请，可以查看本处室拥有资产。调动、购置、报废的申请发送给处室领导审批（可以通过权限设置，提升对资产的操作管理权限）。 3、财务 配合〖会计审核〗权限，查看整体资产的情况（可以通过权限设置，提升对资产的操作管理权限）。 4、处室领导 审批本处室的资产调动，监控本处室资产的流动情况。 5、委领导 审批和监控本委所有资产的调动情况。 6、资产管理员 拥有管理和操作资产的所有权限。 7、最高审批 采购、报废、调动流程的最后审批人。 系统模块划分说明 系统总共分类：业务处理、查询报表、报表接口三个模块。 1、业务处理 主要完成人员的管理，