办公自动化(讲义)01303.docVIP

教师办公自动化应用技巧 教学讲义 哈尔滨学院地理系GIS实验室编 2013年2月 第15版 目 录 课程简介 1 绪论 办公自动化基础 2 一、由传统办公到现代化办公 2 二、现代化办公对人的要求 2 三、现代化办公需具备的基本条件 3 四、教师办公自动化所能完成的任务 4 第一章 操作系统应用技巧 7 一、基本操作 7 二、文件操作 9 三、工具设置 12 四、系统管理与优化 14 第二章 文字编辑与排版技术 18 一、MSWord软件的基本应用 18 二、Word软件自定义安装的要求 21 三、文字输入技术 21 四、文字编辑技术 25 五、表格制作 27 六、排版技术 28 七、综合应用与实例 30 第三章 电子表格Excel应用技巧 36 一、基本功能介绍 36 二、工作表与工作簿 36 三、实用工作表制作 38 四、单元格的格式设置 42 五、系统函数与公式引用 43 六、模板制作 44 七、页面设置与打印 45 八、表格的修饰 45 九、宏的应用 46 十、特殊应用与综合应用 47 第四章 演示文稿PowerPoint应用技巧 52 一、主要应用领域 52 二、基本操作要求 52 三、应用技巧 54 四、演播方式的设置 58 五、实例分析与制作 59 六、保存类型与打包 62 七、其它应用技巧 63 第五章 Outlook应用 65 一、MS-Outlook简介 65 二、Outlook实用技术 65 课程作业 68 《教师办公自动化应用技巧》课程考核大纲 69 课程简介 本课程主要讲授Windows操作系统的应用基础；办公软件的应用，文字处理及排版技术，电子表格应用技术，电子演示文稿的制作技术以及办公软件的套用和混合应用技术，通过实例演示教学讲解办公自动化的应用技巧，使学生能掌握文字输入编辑及排版技术，掌握简历、论文、自荐信、的制作；掌握通用表格数据自动处理的设计与制作；掌握教学及交流演示文稿等版面设计与制作并为学生提供多种模板；课程中还结合我国自行研制的WPS软件进行教学，为学生能在不同教学环境中熟练应用计算机进行办公自动化，提高工作效率打下基础。 提纲： 办公自动化基础； 操作系统应用基础； 文字处理技术与排版技术（论文、长文章）； 电子表格应用（表格数据自动生成）； 演示文稿制作（讲义、汇报交流材料）； 活页夹应用（文件集）； 办公自动化综合应用实用技巧： 毕业相册、推荐信、简历等制作技巧； 模板制作（教案、试卷、简历、成绩表等） 本课程教学重点： 1、Office应用软件的使用基础； 2、Office应用软件的使用技巧； 3、Office应用软件的综合应用； 4、对办公自动化的观念的改变； 5、熟练掌握相关软件的使用技巧； 6、办公文档的网络应用； 7、教师办公用计算机的一般维护； 本课程教学难点： 1、MS-Word软件使用技巧的操作步骤； 2、MS-Excel软件使用技巧的操作步骤； 3、MS-PowerPoint使用技巧的操作步骤； 4、MSO-utlook使用技巧的操作步骤； 5、各种模板的创建； 6、教师办公实用工具的建立和使用； 7、计算机一般维护的方法与步骤； 绪论 办公自动化基础 一、由传统办公到现代化办公 1、传统办公： 全部或大部分工作由手工完成； 数据与资料的存储介质主要是纸张； 信息传播、更新速度慢； 资料查找与检索途径复杂繁琐； 办公人员与办公地点基本固定，不灵活； 工作效率低； 2、现代化办公： 信息处理由计算机完成； 存储介质主要是磁盘等新材料； 资料查询与检索方便快捷，可全球联网查询； 信息传播由网络完成，更新速度快； 办公人员与地点可随时更新，可移动办公； 工作效率高； 3、比较： 思维、观念的不同； 工作效率的不同； 操作手段的不同； 资料存储方式与介质的不同； 对人的素质要求不同； 4、结论： 现代化办公是社会发展的必然趋势，为我们提供了广阔的工作空间。 二、现代化办公对人的要求 1、思维方式的要求 严谨：保证工作质量是基础； 高效：提高工作效率是宗旨； 简化：简化各环节与步骤是目标； 轻松：从繁重的工作中解脱出来，即能让计算机（电脑）工作的，尽可能不用人去做； 2、身体素质的要求 思维敏捷，神情专注，自控能力强，不受外部因素干扰； 身体健康，无不良嗜好； 适应能力强，在不同环境下，能很快适应工作； 3、知识与能力的要求 受过相应程度的专业教育； 知识面广，求知欲强； 有探索与钻研精神； 能在本学科与计算机应用的结合方面有兴趣并有创新意识； 4、计算机应用的要求 计算机应用有一定的理论基础； 汉字输入速度较快，至少掌握一种输入方法； 对计算机网络等知识有一定了解； 对互联网应用有一定基础； 能独立操作计