未来企业家俱乐部活动策划.doc

献爱心送微笑 “捐书大搜罗”活动 策 划 书 目 录 一、活动名称 2 二、活动背景 2 三、活动目的 2 四、活动时间 2 五、活动地点 2 六、活动对象 2 七、活动前期准备 2 八、活动流程 3 九、活动注意事项 3 十、活动经费预算 4 一、活动名称 献爱心送微笑“捐书大搜罗”活动 —未来企业家俱乐部 二、活动背景 现在的大学生的书籍很多都是直接扔掉或者堆在家里,而有的地方的孩子却极其需要一些资源,为了合理利用资源,凸现大学生的素质,准备此活动。 三、活动目的 为了让在校大学生体验一次用自己微薄之力，奉献爱心，发扬大学生品质，体现大学生个性。浙江工商大学未来企业家俱乐部办公室发起号召，在校内校外举行一次极具未企人独特个性的新颖的捐书大搜罗公益活动，加强与各社团学生组织的联系，也提升大学生的精神内涵，延伸社团的活动广度，深化精神层面提高活动的更加深远的意义。 四、活动时间 2012.3.13 11:00—14:00；16:00—17:40; 18:30-19:10 五、活动地点 工商大学行云，流水，清风三处广场，计量学院 六、活动对象 浙江工商大学和中国计量学院全体学生 七、活动前期准备 1．主席团：联系学生会和青志 2.公关部：统筹联系计量学院，包括他们可以联系到的社联，参与的记者团，借到的海报板横幅桌椅等一系列尽可能前期准备并及时督促完成进度 3.办公室：向学校申请活动场地和活动所需的桌椅（一张桌子，五把椅子）；联系班联，社联，广播站及其他各大社团以扩大活动宣传力度；采购活动所需要的物品(三只记号笔，便利贴等)；与宣传部共同负责拉起12M的活动横幅 4.宣传部：联系校内各个记者团和尽可能邀请到的社团；制作宣传单，手绘海报和喷绘海报；活动现场拍摄；与办公室共同负责拉起12M的活动横幅 5.活动部：准备爱心留言板和所需要用的便利贴 6.素质部：现场的引导和维持秩序工作 九、活动流程 1、 3月9日，由活动部主要负责，联系其他人在各食堂口挂上横幅，宣传窗和各宿舍楼道中张贴大幅宣传海报，主席团借好活动当天需要用的喇叭，帐篷 和组织好搜罗队成员（3到4名加5名收书员）；各部门通知部门干事活动当天参加 以及自己班级的捐书； 2、3月13日10：20-11：00，活动部、创业部搬好桌椅，海报板，设好外场，做好相关准备其中各场地派5人布置（1人总负责，4人协助），（摆好桌椅，放好海报版，拉好用于签名的横幅；办公室准备捐书记录表，和爱心留言板，黑色水笔，单面胶，剪刀，塑料绳，便利贴，气球）； 3、3月13日11：00 -11:10，相关外场人员准备就绪，其中行云场宣传部，活动部，各派一部长和2个干事，摄影社团内部1个成员；清风场公关部，办公室，各派一部长和2个干事，摄影社团内部1个成员；（素拓部负责各个现场的接应工作（派干事至少2名 横幅的姓名登记） 4、3月13日11：00 -11:10，爱心搜罗队准备就绪，主要组成人员阿P，虞梦 ，小鸡，加上收书队的 3个活动部干事和2个素拓部干事和2个创业部干事，摄影社团内部1个成员； 5、3月13日11:30-14:00，各场地分派9人（可以是在原来5人基础上再加4人帮忙整理书，如果当天参加捐书的人多，可以再增加人手）同时开始爱心捐书活动（两人负责登记，两人负责接收书，两人负责整理书，现场3人总负责接待以及处理突发情况）。前来赠书的人先把书交给收书人员进行清点，再到登记人员处进行登记（可以是个人名义，也可以是社团名义），同时收书人员将书交给整理人员进行整理。登记完后，赠书者可以自愿到一旁的爱心留言板处留言，或在横幅上签字并且拍照合影留念 6、3月13日11:30-14:00，搜罗队开始搜罗 7、3月13日16:00—17:40，如上面的布置进行二次外场和搜罗工作 8、3月13日18:30-19:10，进行下班扫楼活动，其中办公室—经济楼，素拓部——管理楼，创业部——外语楼，活动部——艺术楼，宣传部—— 信息楼，公关部——信电楼； 9、3月13日19:20-18:00, 活动结束后全体参与者于综合楼合 影留念 十、活动注意事项 1、及时通知活动对象活动的时间和地点，做好签到工作。 2、秘书处干事提前一个小时到活动地点