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骏巍物流行政管理规章制度
人事行政管理制度
目录
第一章 员工守则 2
第二章 员工招聘入职退出制度 3
第三章 员工考勤与假期管理制度 7
第四章 薪酬和福利体系 11
第五章 公司会议管理规定 12
第六章 保密制度 13
第七章 公务车管理规定 14
第八章 出差管理制度 16
第九章 奖惩制度 17
第十章 实物资产管理制度 …………………………………………..19
第十一章 印章管理制度 20
第十二章 财务印鉴管理制度 23
第十三章 档案管理制度 25
第十四章 文件收发管理制度 32
第十五章 门卫管理制度………………………………………………34
第十六章 员工宿舍管理制度……………………………...………….36
适用范围:本制度适用于行政管理人员。特殊工种(驾驶员、保洁员等),临时雇员,包干性工资,计件工资人员不适用于此制度
第一章 员工守则
公司利益至上,每位员工应有高度的责任意识,宣言公司精神,体现公司形象,维护公司信誉。
员工应遵守公司各项规章制度、服从上级指挥、维持工作秩序,与同事和睦相处、互相合作,顺利完成公司交付的工作。
工作上尽忠尽职,并保守业务上的一切机密。言行要做到诚实、谦虚、谨慎、勤勉、维护公司信誉。不做任何损害公司信誉的事。
员工应维护公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,未经许可不得对外发表。除办理本公司指定业务外,不得擅用公司名义。
员工应爱护公司的一切公共设施,节约使用公共物品,保持良好的工作环境和不断求新进取的精神,以求提高工作效率和改进工作技能。
注意本身品德修养,切戒不良嗜好。严禁酗酒,赌博。
员工不得利用职务上的便利营私舞弊,或接受他人馈赠。
不私自经营与业务有关的商业或兼任公司以外职业。
执行工作任务时,应力求切实,不应有为难情绪,也不得故意推诿或拖延。
员工因工作上的需要调换岗位时不得无故拒绝。
上班时间应恪守岗位,不得聚众喧哗,高声谈笑、吃零食,不得在公司内处理私事。
园区内除指定区域外禁止吸烟和明火(吸烟区域:总经理室、副总经理室、会客室、员工休息室、员工宿舍)。
员工上班时间不得因私会客,如有重要事情必须会客时,经主管人员核准在公司会客室。
进入公司,所有员工都应着正规服装,随时保持衣冠整齐洁净,发束高雅正派,装饰得体大方,体现朝气蓬勃,严谨认真的工作作风。
第二章 员工招聘入职退出制度
为规范公司招聘管理,特制定本规定。
一、招聘需求
1.公司人员招聘必需根据需求进行。招聘需求种类包括部门编制缺编、因业务调整增编、人员流失补充以及人才储备。
2.公司的人员编制应经董事长审批后在综合管理部和总公司行政部报备,业务调整增编需经董事长批准。
3.各部门上报《招聘申请表》,经综合管理部审核,报公司领导批准。
4.人员需求审批流程及权限:
(1)编制内的人员需求审批流程及权限按如下标准实施:
岗位 部门
主管 部门
经理 综合部 营运副总 总经理 驾驶员、修理工、保安、保洁、水电工等特殊技能岗位 审核① 审核② 审批③ 专员级 审核① 审核② 审核③ 审批④ 主管级 审核① 审核② 审批③ 经理级 审核① 审核② 审批③ (2)编制外的人员需求审批必须报董事长审批后方可。
二、招聘方式与渠道
1.公司选聘员工主要有社会招聘、内部竞聘、内部员工推荐等方式,总公司行政部根据实际需要综合应用各种招聘方式。
2.招聘广告信息由总公司行政部根据招聘工作计划统一组织发布,并收集并筛选应聘简历,确定面试候选人。
三、面试与甄选
1.初试: 根据简历筛选结果,入围应聘者进入初试,由行政部招聘专员和部门负责人主持,考察应聘者是否符合岗位任职资格的基本条件包括形象气质、基本能力素质及专业知识和工作经验等。应聘人员填写《应聘人员登记表》,面试官根据《面试人员评核表》给予打分。
2.复试: 初试入围者进入复试,由总经理、部门负责人、总公司行政部主持(关键岗位和高层管理者由公司领导参加复试),对应聘者的领导能力、管理能力以及品行人格等进行深层次考察。
3.笔试: 必要时对通过初试的专业人员、管理人员应聘候选人进行相关笔试,考察应聘的专业知识水平。
4.资格验证与背景调查: 由总公司行政部进行应聘候选人的学历、专业资格等证明资料的验证和工作背景调查。
5.人员录用流程及审批权限:
(1)特殊技能岗
岗位 部门
主管 部门
经理 综合部 驾驶员、修理工、保安、保洁、水电工等特殊技能岗位 审核① 审核② 审批③ (2)管理岗
岗位 部门
主管 部门
经理 营运 副总 总公司行政部 总经理 董事长 专员级 审核① 审核② 审批③ 主管级 审核① 审核② 审核③ 审批④ 经理级 审核① 审核② 审核③ 审批④
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