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后勤部

目 录 1、后勤工作管理办法细则……………………………………1 2、商洛商州自强培训学校卫生工作制度……………………8 3、学生伙食管理制度 ………………………………………14 4、学校教材、工服、床上用品管理发放制度 ……………15 5、学校宿舍管理制度 ………………………………………16 6、食堂管理制度 ……………………………………………17 7、实习车间安全制度 ………………………………………18 8、设备使用与维护保养制度 ………………………………20 9、车辆管理制度 ……………………………………………22 10、门卫管理制度……………………………………………24 11、后勤部长职责 …………………………………………26 后勤工作管理细则 学校的后勤工作在校长或主管后勤工作的副校长的领导下,由后勤主任行使学校后勤工作的全面管理,按后勤主任职责,围绕学校主体工作,做好全面后勤保障工作,负责制定学校后勤工作管理计划,严格按照学校、食堂、采购人员、门卫宿舍管理员、卫生保洁员、维修人员的岗位职责制,进行管理,做到分工明确,严格按照员工考核标准进行量化考核和评比,每月一次后勤工作例会,布置工作讲评本月工作情况及整改问题,组织员工进行完成工作情况考核评比,工资评定等级,报校领导综合评定。 一、建立、健全资产、教学设备和物资台账,做好日常管理工作。 1、全校所有设施实行校长负责、后勤主任分工管理的管理原则。建立健全公共物资,教学设备台账。按照办公用品、教学用品、宿舍物品、各种专业实习设备等进行分类,并按照品种、数量、规格型号、价格分别建立台账,每半年自查一次,年底进行台账和物资盘点,盘点情况报告学校后勤部。学校随时进行账实核对,学校领导和后勤部应予以配合。 2、学校教学设施管理,按照部门、班级、实习室和实习基地,实行分级、分部门管理,责任到人。由使用部门按照公物管理制度和设备管理制度进行日常管理。对仪器和设备的使用严格按照造作规格和安全规定使用,对于丢失和损坏的设备,要查明原因,及时报告,立即修复,由负责人负责赔偿,重要物资丢失必须向学校报告。对重要教学设备,设施,计算机房和实习基地要有安全防范措施。 二、严格物资管理制度,规范采购程序。 1、学校需要的教学设施和大型生活设施,由校长提出申请,由董事开会决定,由学校统一调配或指定自购,使用部门负责管理维修。 2、教材统一由学校后勤调配供应,学校所需教材提前15天申报,申报项目包括:(教材名称、数量、委托提货人、校长签字、学校印章)报学校物资教材供应处。学校领回教材后,要及时入库,一联出库单报财务进账,学校财务统一对学校结算。 3、严格物资采购管理程序 学校后勤主任负责基建维修、物资管理、伙食管理和其它各项后勤工作。学校所需物资和实习材料,由部门提出申请,学校后勤主任核对库存后,统一提出采购计划,报校长审批后,按采购计划进行采购。未经校长审批的采购单,不能随意采购,采购中不得随意增加或减少数量。物资采购必须坚持二人同行,一人管账,一人管钱,互相监督的原则。购物必须经过采购,大宗物资经过市场考察后,实行定点采购,领导和其它人员原则上不得自行采购,购物材料要严格把好质量关,坚持同质比价,同价比质,货比三家的原则。 4、采购员要确保采购质量,遵守食品卫生的有关规定,对购进饮食、面粉、食油、大肉、干货等食品要查看经营者是否三证齐全,对定期送货的部门或个人要了解掌握他们的生产场地,熟悉他们的电话号码和居住地,一旦发现问题,有责任可追,有据可查。面粉、燃煤等大宗长期物资,其价格质量要请示学校领导同意,由财务审核付款。后勤采购人员要实事求是,严于律己,不虚报,不冒领,不拉个人关系,不以权谋私。对采购过程中的腐败行为,发现一起、处理一起,绝不手软。 三、坚持物资验收程序和入库发放制度。 1、学校后勤主任和保管员灶长要把好物资入库关,用料单兑发票,依发票兑实物,认真清点数量和验收质量,验收中发现问题,一调查(查清原委)、二汇报(给学校汇报)、三追究(由当事人予以纠正),严重问题可以边汇报边拒绝签字。对无采购计划,管理员不得办理入库手续。报关员如不认真按规定验收而发生数量,质量等问题,由保管员负责。 2、对于工具设备和教学物资,实行出库单领用制,由校长签字,领用人出库,后勤主任出台账和使用卡,人员调用时做好物品移交手续。如因特殊情况,实物需直接发给使用部门时,采购员和保管员以其发放,是使用部门人签字。特殊情况下由使用部门采购的物资(应有采购参与),必须凭物资主管和主管领导同意的采购单及实物办理入库手续。 3、学校库房的管理有各部门负责,业务有学校后勤供应处监督、指导。库房物品库存要合理,分类摆放整齐干净,库管员每月发出的物资要记账,教材、工服、收据要装订,以备检查,半年学校

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