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百捷分公司财务管理制度实施细则
一:收款及相关单据、表格使用
新开业务由商务人员持签名审核完备的《公司业务内部流程表》、续费业务由客服人员持签名审核完备的《客户续费流程表》至财务部办理缴款手续,财务核对金额无误开具《缴款单》,《缴款单》第四联当即交付缴款人;
财务出纳确认收到各类收入款项后,办理缴款手续,开具《缴款单》(第一联:存根、第二联:会计、第三联:出纳、第四联:缴款人),《缴款单》内同一单位,同一笔缴款针对不同的业务内容分开标注相应金额。
出纳凭《缴款单》第三联出纳联,填写《资金日报表》;业绩统计人员凭《缴款单》第二联会计联,填写《新开业绩提成表统计明细表(预收)》、《员工续费业绩统计明细表》,月底业绩统计表与出纳资金日报表相互核对。
商务人员提交的新单《公司业务内部流程表》在财务确认收到客户款后,提交质检部、技术部、客服部完成相应工作,转加款岗位加款上线。客服人员提交的《客户续费流程表》财务确认到帐后,转加款岗位加款续费。分公司未设加款岗的由分公司会计替岗,无会计岗由分公司经理执行加款。加款当时,于流程表内相应方位注明加款金额并确认签名,业务完成的《公司业务内部流程表》、《客户续费流程表》交财务分类归档。
二、费用支付及相关单据、表格使用
各日常报销、借支、支出须填写由签字或邮件批准同意后,财务出纳给予办理各日常报销、借支、支出
缴 款 单 部门: 年 月 日 收款方式: 摘 要 金 额 十 万 千 百 十 元 角 分
合 计人民币
出纳: 缴款人:
公司业务内部流程表 □加急 带*为新客户必填信息 填表日期: 年 月 日 客户基本信息 (商务人员填写) 公司名称* 网址* 客户类型* □新客户 □老客户 联系人* 公司地址* 传真* 公司邮箱 邮编 电话* 订单金额 大写金额: 小写金额: 发票申请 □无需发票 □需要发票 发票开具名称 发票邮寄地址 财务 客服 填写 实际到帐金额 收款方式 出纳签字确认 客服填写 财务填写 订单类型 用户名 预存款 申请加款时间 实际加款金额 加款时间 财务确认 □新开户 □其它产品 服务内容(商务人员填写) □服务类型 □空间大小域名名称 □网站建设 □特殊需要说明事项 公司领导 部门 商务代表 部门负责人 合同专管 质检部 技术经理 客服负责人 客服 其它客服组 ID 代理账号 客户续费流程表 日期: 年 月 日 客 户 客户全称 联系人 联系电话 续费金额 大写: 小写: 汇款 现金 支票
财 务 实收金额 出纳签字 订单类型 用户名 金额 加款金额 加款时间 财务确认 续费 其它产品 服 务 内 容 发票申请
无需发票
需要发票
发票开具时间 开具发票号码 领导审批 客服经理 百度客服 代理账号 I D 其他客服 业务员 ( )分公司报销、借支、支出预申请表 日期 部门 报销人 类型 摘要 金额 申请时间 总公司
批示意见 批示时间 支付
记帐日期 备注
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