财务报销规范之三.docVIP

山西大学日常财务报销业务流程之九 图书资料费 报销流程 单位负责人审核签字并加盖公章 （预约报销单：单位负责人、项目负责人审核签字，图书入库单：验收人、经手人签字，发票：经手人签字，以上均须加盖单位公章） 图书资料费：是包括图书、专业性期刊、报纸、科技报告、技术标准、视听资料、缩微制品等在业务处理过程中发生的资料购买、收集、录入、复印、打印、翻拍、翻译等费用。 报销票据需准备发票（列有书籍完整名称、数量、单价或提供销售单位确认的书籍明细清单）、图书入库单，公务卡支付提供pos机小票。 1000元以上（含1000元）支出需转账或公务卡支付，采购金额5万元以上（含5万元）需提供采购合同。 根据《山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准》 （晋财购〔2015〕78号），图书（包含书籍、课本、词典、百科全书、年鉴、盲文书籍、电子图书和期刊等）属于部门集中采购目录范围内，金额大于10万元（含10万元）时实行政府采购。 预算安排经费10万元以上（含10万元）、横纵向科研经费50万元以上（含50万元），需履行大额资金审批程序： 10万元以上（含10万元）， 100万元以下，需经分管业务的校领导审核签字； 100万元以上（含100万元），200万元以下，需经分管业务的校领导和分管财务的校领导联签审核； 200万元以上（含200万元），需分管业务校领导、分管财务校领导、校长联签审核。 注意事项 申请网上预约报账并 打印预约报销单，粘贴票据 计划财务处审核报销 金额≥20000元需分管处领导审批签字 采购完成后办理有关验收手续