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高职院校教务处教学档案管理 　　摘 要 高职院校教学改革工作中的一项重要工作就是学校教务处教学档案的管理和保存。尤其在大数据时代的背景之下，如何在有效管理教务处的档案之余，又能充分提高档案的利用价值是一个值得深思的问题。 　　关键词 高职院校 教务处 教学档案管理 　　中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.03.009 　　Abstract Teaching reform of higher vocational colleges which is an important task， and reference material is the management school dean of teaching archives and save. Especially in the context of the era of big data， Dean of records management How can fully enhance the value of archives in the remainder of the effective management of both is a question worth pondering. 　　Key words vocational college； office of academic affairs； teaching files management 　　1 教务处教学档案建立和管理的重要性 　　高职院校教务处是学校教学核心的管理部门，同时也是学校教学档案的存储部门。教务处的一般正常职责是负责学校教学管理文件和教学管理规章制度的建设工作。根据专业人才培养方案，负责全校的教学运行与管理工作。负责学校教学水平评估和年度教学工作报告的起草工作。负责教师教学工作量的审核工作。负责全校课程建设及与课程建设相关的项目建设与管理工作。负责教改与教研工作的组织与管理。负责各级教学成果奖的组织、评选、推荐和成果认定工作。负责全校教材建设与管理工作。负责学校实践教学基地建设整体规划的制定工作。负责学校实践教学基地建设与管理工作。负责校级以上各类与教学相关的竞赛组织与管理工作。负责学校教学管理委员会日常工作。建立和保持与本部门工作业务相关的学会、协会、研究会的联系与沟通。完成上级主管部门和学校交办的其他工作。 　　这么多的教学工作，教学档案同样是门类非常多，非常复杂。而且各个二级学院的教学档案最终都会汇总到教务处，需要教务处对这些教学档案加以科学的、分门别类的管理，以备日后随时查询。教务处的科室比较多，其中教学档案的种类也相应地复杂一些。比如教务处的教务科，主要负责学生校内期末考试、校外的大学英语四六级考试、教师的调课等，这些教学档案都是学生非常关心也是必须随时查询的，所以更加要分门别类地整理好。再比如教研科主要针对的是教师，比如教师的教学工作量、教学计划、各类教学成果的评审档案，这些重要的教学档案用于探究教学改革的有效方案和学校将来的评估。不管是教研科、教材科、教务科，还是教务处的其他科室，都有利用档案资料的需求，因此，进行科学合理的档案建立，能够方便各科室利用所需资料，所以说教务处教学档案的建立与管理具有重要意义。 　　2 教务处教学档案建立的规则和意义 　　高职院校教务处的建立，不论对于教务处自身，还是各二级学院，甚至于学校都有着重要的意义。然而这些重要意义的背后还有着档案建立自身需要遵守的规则。 　　其一，教务处档案是学校各个部门汇总的集合，来源非常广泛，不仅包括教务处自身的教学档案，还有各个二级学院的教学档案，其他行政职能部门的文件，涉及到教师、学生各个方面，可以说囊括了学校的各个层次，这些档案如果缺乏有效的分类、保存，可想而知学校的教学会变得多么的混乱。 　　其二，教学档案的时间也有其自身的特点。即阶段性和不稳定性。所谓的阶段性是指教学档案不是每天每时每刻都有新的档案进入到教务处，而是集中在特定的某一个阶段。比如学生期末考试的成绩会在学期末大量进入，学生大学英语四六级考试成绩会在特定的时间进入。如果教务处没有对这些档案进行规范化的保存，那么档案很可能会丢失，造成损失和教学事故。①教学档案的不稳定性指的是教学档案的时间不是一成不变的、确定的，而是可变的、不稳定的、流动的，所以一旦教学档案进入教务处，就需要档案管理人员按照规定进行整理，以便更好地管理教学档案。 　　其三，高职院校的教学档案具有鲜明的专业特色。高职院校专业众多、特色鲜明，各专业的教学档案都有其自身的特点和价值，对学校的教学改革具有重要作用。基于此，这些教学档案要按照专业和类别进行整理，这样才能为各二级学院提供了