教师信息管理系统操作指南(2012版).docVIP

教师信息管理系统操作指南（2012版） 一、登录系统 从“百度”中搜索“山东省中小学教师信息管理系统”或者在浏览器地址栏中直接输入信息管理系统的网址： ，输入学校管理员的用户名和密码后点“登录”按钮，即可进入系统。 修改管理员信息：进入系统后，会显示出管理员的个人身份信息二、熟悉界面 系统界面主要由教师信息管理、培训项目管理、培训课程下载、个人信息、使用帮助等项目组成。每个项目中又分子项目菜单，其中教师基础信息查询、教师数据整理管理、培训报名管理、学校培训组织管理是常用的子项目。 三、系统基本操作 教师信息管理系统采用任务驱动模式，学校管理员主要有“数据整理”和“培训报名”两种基本任务，另外还有资源下载任务。 1、教师基本信息查询：单击系统左侧“教师信息管理”项目中的“教师基础信息查询”菜单，可打开本校的教师列表，包括教师编号、姓名、学科、电话、修改时间等基本信息。 2、导出教师信息表：单击“教师基本信息查询”界面上方的“导出教师详细信息”按钮可以导出Excel格式的教师信息表，文件名默认为Teacher.xls。在每次数据整理完成后，管理员要及时导出《教师信息表》作为电子档案妥善保管。友情提示：电子表要严格管理，不得外传，避免泄露教师信息，不要将信息表留在公用电脑的硬盘上。 3、教师数据整理：单击左侧的“教师数据整理管理”菜单，可进入教师数据整理任务列表。该项目主要用来完成教师信息采集和数据维护，是系统管理的主要任务，后面将进行详细说明。 4、培训报名管理：单击左侧的“培训报名管理”菜单，可以列出上级部门下发的培训报名项目列表。该项目是用来完成上级下达的报名任务的，如：教师远程培训、校长远程培训等都要通过该功能进行网上报名。上级没有下达任务报名任务时该项目可能是空白的。 5、学校培训组织管理：单击左侧的“学校培训组织管理”菜单，可进入校级培训项目管理界面。该项目是用来录入和管理校级培训项目的，可完成校级培训项目的报名和学分录入任务。校本电子学分录入就在该项目中操作。 6、培训课程下载：单击左侧“培训课程下载”项目下方的相应资源下载菜单，点击“同意”后可进入下载界面。下载资源必须在规定时间内，并且拥有下载权限。农村小学通常每个镇只有1-2名下载管理员。 四、教师数据整理 1、进入“教师数据整理”任务界面 单击左侧“教师信息管理”下的“教师数据整理管理”菜单，可进入数据整理任务列表界面，如下图： 注意：上级下发数据整理任务后，任务名称下面应该有一行数据。本次数据整理任务应该显示：2012年中小学教师信息数据整理②添加教师信息：点击左上角的“添加教师信息”按钮，可以增加一名教师的基本信息。主要是添加新分配教师或从外系统调入的教师。如果某教师的信息已经在别的单位录入，不能再用添加的方法来录入。这类人员需填写《教师调动申请表》，报给县级管理员，由县级管理员进行教师信息单位调动。 ③删除教师信息。点击“申请删除”按钮（红X号）会出现下图界面。 【删除理由】：从下拉列表中选择：a.该教师信息不存在；b.该教师已调离其他单位；c.该教师已退休。 【补充内容】：根据选择的理由填写，调往其他单位的必须填写现工作单位的简称，如：温泉中小。现工作单位不确定的填“不确定”。退休的填：XX年XX月退休。死亡、辞职等其他情况，理由选“该教师信息不存在”，补充内容填具体情况，如：2011年11月因病死亡等。 3、修改、补充教师信息 点击上图中的“编辑”按钮后可进入“山东省中小学教师继续教育信息表”界面。（详见附图） 注意：表中信息必须完整准确填写，特别是姓名、身份证号；身份类别中，干部和教师双重身份的，教师和干部身份选项要同时选择；教师资格证时间和证号要填写完整。今年特别强调要把教师姓名全拼和手机号填写准确、完整。 5、提交申核 所有教师信息录入完毕后，进入“教师数据整理”任务界面点击“提交审核”下面的图标，提交数据审核任务，并关注审核任务是否通过，如果在规定时间内还没有通过审核，请与县级管理员联系。 “审核是否通过”栏中显示对号后才算完成本次任务。各校管理员务在规定时间前完成提交并确定通过审核。 如果提交后，县级管理员没有通过审核，是否提交审核按钮又会变回“X”状态，按照要求重新修改数据后再次提交审核，直到通过审核为至。 要特别注意身份栏，是教师的要点中教师身份；还要特别关注校长及其他领导干部的身份。 1