QSP-001C+++文件与资料控制程序.docVIP

利 龙 商 标 柯 式 印 刷 厂 有 限 公 司 Lei Lung Label ＆ Offset Printing Factory Limited. 登 宝 纸 类 包 装 制 品 厂 Double Paper Packing Products Factory. 文件编号 QSP--001 版 本 C 页 次 1 OF 6 制订日期 2010-04-05 文件名称 文件与资料控制程序 文件类型 程序文件 版本 文件修改明细内容 生效日期 第一版 第一次发行 2004-06-15 第二版 第二次发行 2006-02-26 第三版 1、6.2.3条中删掉物料部《作业指导书》编号代码，增加采购部《作业指导书》编号代码和物控部《作业指导书》编号代码； 2、将6.4.2条中的 更改为 ； 3、6.4.3条根据ISO9001：2008标准中4.2.3的F条款要求进一步明确了外来文件的范围。 4、第7章和第8章中的 更改为 ，新增 。 2010-04-09 批准: 日 期: 审查: 日期: 编写: 日期: 发放至: □总经理室 □品管部 □采购部 □管理者代表 □物控部 □行政部 □业务部 □生产部 □其他_____ 利 龙 商 标 柯 式 印 刷 厂 有 限 公 司 Lei Lung Label ＆ Offset Printing Factory Limited. 登 宝 纸 类 包 装 制 品 厂 Double Paper Packing Products Factory. 文件编号 QSP—001 版 本 C 页 次 2 OF 6 制订日期 2010-04-05 文件名称 文件与资料控制程序 文件类型 程序文件 目的 对品质系统内的文件与资料进行管制，确保与品质系统有关的场所均能使用最新的有效版本.且能及时撤消作废的文件。 适用范围 适用于本公司与品质系统相关的文件与资料（包括外来文件）的管制。 3 参考文件 3.1 QSP--002《品质记录控制程序》 4 定义 4.1 受控文件: 指受公司文件版本变更管制与品质系统有直接关系的文件与资料.且盖有红色“受控文件”识别印章。 4.2 参考文件: 不受公司版本管制，只作为质量体系参考应用的文件与资料。 4.3 文控中心: 也称DCC——英文DOCUMENT CONTROL CENTER的缩写，指本公司的文件与资料控制中心。 5 职责 5.1 文控中心: 负责所有受控文件的打印、登录、编号、发行、变更、销毁等管制工作。 5.2 各相关部门: 负责相关体系文件的编写、审核、宣导、修订及相关品质记录以及专用文件与资料的保管维掮。 6 作业程序 6.1 文件编制与批准 6.1.1 《品质手册》: 由管理者代表组织编写,经总经理批准实施。 6.1.2 《程序文件》: 由相关部门经理/主管编写，品质体系主管部门审查，再经管理者代表审核后呈总经理批准实施。 6.1.3 《作业指导》: 由相关部门主管/组长编写, 部门经理/主管审查，再送品质体系主管部门审核，最后呈管理者代表批准实施。 6.1.4 《表单记录》: 相关人员编写，经部门主管确认后，呈管理者代表批准后使用。 6.2 文件编号规定 6.2.1 《品质手册》文件编号代码为QM-XXX 6.2.2 《程序文件》文件编号代码为QSP-XXX 6.2.3 《作业指导》文件编号代码为WI-（部门） -XXX A 品管部《作业指导书》编号代码为WI-品管-XXX B 生产部《作业指导书》编号代码为WI-生产-XXX C 采购部《作业指导书》编号代码为WI-采购-XXX 利 龙 商 标 柯 式 印 刷 厂 有 限 公 司 Lei Lung Label ＆ Offset Printing Factory Limited. 登 宝 纸 类 包 装 制 品 厂 Double Paper Packing Products Factory. 文件编号 QSP--001 版 本 C 页 次 3 OF 6 制订日期 2010-04-05 文件名称 文件与资料控制程序 文件类型 程序文件 E 行政部《作业指导书》编号代码为WI-行政-XXX F 业务部《作业指导书》编号代码为WI-业务-XXX G 物控部《作业指导书》编号代码为WI-物控-XXX 6.2.4 〈表单记录〉编号代码为FM-〈部门〉- XXX 6.3 文件编写格式 文件类型 文 件 内 容 相应表单 QM 品 质 手 册 封面 编制 批准发布 修订页 目录 总则 规范性引用文件 组织机构与职能分配 品质管理体系 管理职责 资源管理 产品实现 测量分析与改善 封面页