陇西县给排水公司车管理制度.doc

陇西县给排水公司车辆及机械管理制度 为切实加强公司车辆管理，合理安排调度车辆，保障生产、抢险及其它公务用车，特制定本办法。 　　一、日常管理 　　1.公司车辆分为办公室直管车辆、各部门专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务用车、科室紧急情况用车。一般情况下，科室工作人员外出不派车；部门专配车辆主要用于本部门业务工作用车。公司如有其它工作需要调动部门车辆出车，在不影响正常维修抢险任务情况下，所属部门应服从办公室的安排。 　　2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理批准同意。驾驶员凭《派车单》出车。各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》，详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由，并由有关人员签字。 3.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。 　　4.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。 5.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经总经理批准。燃油费、过路费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 6.部门所配车辆为部门生产、施工和业务办理专门用车，在没有任务时，严禁私自动用。部门所配车辆外出时，必须经部门负责人和分管领导同意后方可出车，否则因对车辆管理不严或司乘人员私自出车而发生车辆、人员安全责任的，分管领导和部门负责人承担相应责任。 　　二、安全管理 　　1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。 　　2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保行车安全。 　　3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。 　　4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。 　　5.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。 　　三、维修管理 　　1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单由办公室车辆管理人员审查后报总经理批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。 　　2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。 四、车辆加油管理 (一)、 职责 1、办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务科配合监控管理。 2、办公室直管车辆的加油由办公室负责。各部门用车实行每月用油包干制，即各部门的车辆每台每月油费为800元，超支的各自负担。各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 （二）、 车辆油卡管理 公司办公室直管车辆、各部门专配车辆实行统一油卡加油，严禁现金加油。 2、车辆加油卡办理后，由办公室管理人员管理保存。办公室管理人对油卡使用情况按时填写，每辆车分别建立加油记录。驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，并在小票上注明加油车辆车牌号及驾驶员姓名。小票每次按顺序粘贴在《车辆用油登记表》上。 3、驾驶员每次使用油卡加油后，对油卡要及时连同小票及时交到油卡管理人处。禁止车辆在没有登记的情况下用油卡加油，禁止车辆驾驶人员用本公司油卡向其它车辆加油，一经发现，将按所加油费的双倍进行处罚。 4、车辆管理人员应根据油卡余额情况及时申报，财务科对车辆加油记录和加油小票进行审核确认后，由双方共同汇报公司主要领导批准，由财务科负责充值。 5、驾驶员应对每次车辆加油进行记录。管理人员每月对每一辆车的加油情况进行一次汇总，通过和车辆行驶里程对比核算出该车的实际用油量。 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数， 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 （三）、充值申请流程 1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 （四）、 其它注意事项 　　1.实行“统一管理、定点加油、分车核算”制度，驾驶员持油卡加油。车辆加油时，司机先在办公室填写加油登记卡后持卡加油，并将加油小票交办公室留存。 　　2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后