學午糧網購系統操作說明—團膳部分.pptVIP

學午糧網購系統操作說明—團膳部分.ppt

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學午糧網購系統操作說明—團膳部分

申請完成 網路申購流程—學校端 團膳學午糧網購系統登入 第1次登入,帳號與密碼相同,並立刻修改密碼,否則無法進入系統 申購單位基本資料修改:務必填寫聯絡人電話及電子郵件帳號 忘記密碼時需用到 需求明細表填寫→存檔→校內陳核→上傳檢附資料→檢附資料確定送出→確認教育局是否通知補件→處理進度顯示為「核定數量並通知廠商填寫申購書」 →申請完成 團膳採購學校使用網購步驟 前端 1、選擇縣市 2、選擇學校代碼 初始值:密碼與代碼相同,登入前端系統。 請依資訊安全管理系統 ISMS 規定更新8位數密碼(含英文及數字) 新密碼 忘記密碼時系統會補寄密碼至上列信箱,請務必填寫。 每學期第一個月開放填報用餐人數。 開始申請 系統自動算出當月最大可申購量 填寫當月實際供餐人數及天數 注意現有用餐人數,不得大於學期初原報人數。 選擇當月供餐廠商 按下增加後即自動帶入 若非首次申購,則 A 自動由前次申購之 D 帶入 分配廠商數量 D 及 D-C 欄位不得超過最大可申購量 若為首次申購 若為首次申購,則 A 、 B 及 C A-B 三個欄位不必填寫 若非首次申購 若非首次申購,則 A 由上次申請之 D 直接帶入,請詳填 B 欄位, C A-B 欄位由系統直接計算 若上月申購之食米未全數使用,未使用部分應自當月申購量扣除 如何計算上次供膳數量 B —用收據 若是國小:0.09* 9587+10412+149 1813公斤 若是國中:0.11* 9587+10412+149 2216公斤 如何計算上次供膳數量 B —用餐盒月報表 若是國中小,請註明每家廠商供應之國中小學生人數! 若尚未填寫完畢必須先離開系統,或是要列印需求明細表進行陳核,請先按「存檔」鍵,儲存本次申請資料(此時案件不會送至教育局。) 先存檔再列印 亦可由此列印需求明細表 2、按上傳檔案選擇附加檔案 1、先選擇欲上傳之附件種類 選擇所需檔案後上傳 請先選擇廠商,再上傳查核紀錄表、用量登記表及發票等資料 此時案件才會送至教育局 檢附資料後請一定要按確定送出 確認送出後請隨時注意縣市政府審核狀況,若顯示缺件,請掃描後上傳完成補件。 掃描檔案後上傳補件

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