某集团档案信息化建设立项建设可行性研究分析论证报告方案.docVIP

编号： 版本： 集团档案信息化建设 可行性研究报告 目 录 1 编制依据和原则 5 1.1 项目意义 5 1.1.1 工程档案实时更新 5 1.1.2 档案管理网络化 5 1.1.3 有效保护档案原件 5 1.1.4 档案信息资源共享 5 1.1.5 文档管理一体化 5 1.1.6 提升档案业务流程 6 1.1.7 档案业务在线指导 6 1.1.8 规范化统一管理 6 1.1.9 投资效益 6 2 国内外现状及发展趋势 7 2.1 国外现状及发展趋势 7 2.2 国内现状及发展趋势 7 3 需求分析 8 3.1 业务现状和发展目标 8 3.2 现行系统的“瓶颈”及目标系统需求 8 3.3 改进后的业务流程和信息流程 9 4 建设目标和内容 9 4.1 实施范围 9 4.2 总体目标和建设内容 9 4.3 阶段目标和建设内容 9 4.4 与其它系统的关联 10 4.4.1 其它格式的数据导入 10 4.4.2 与办公平台的数据对接 10 5 技术方案和技术路线 11 5.1 总体结构及主要功能 11 5.2 技术方案 12 5.2.1 总体技术架构 12 5.2.2 各子系统主要功能 12 5.3 系统集成方案 16 5.3.1 应用模型 16 5.3.2 服务器系统设计 16 5.3.3 存储系统设计 16 5.4 技术路线及关键技术 17 5.4.1 档案信息的复杂性 17 5.4.2 用户身份的规范性 17 5.4.3 操作流程的全面性 17 5.4.4 海量信息存储方式的有效性 17 5.4.5 平台操作的简易性 17 5.4.6 平台功能、界面和索引工具的可定制性 18 5.4.7 平台数据的安全性 18 5.4.8 关键字段输入的继承性和有效性 18 5.4.9 检索方式的多途径性 18 5.4.10 平台响应的快速性 18 5.4.11 历史数据的可用性 18 5.4.12 信息资源的关联性 19 5.4.13 数字化处理的可靠性 19 5.4.14 系统平台 19 5.5 采用标准 19 6 系统配置及技术指标建议 19 6.1 系统配置原则 19 6.1.1 先进性 20 6.1.2 实用性 20 6.1.3 安全性 21 6.1.4 可扩展性 21 6.2 配置方案 21 7 投资估算 21 7.1 软件配置费 21 7.2 硬件配置费 24 7.2.1 服务器 24 7.2.2 存储设备 25 7.2.3 防火墙 26 7.2.4 机柜 IESTRON RI61042 27 7.2.5 台式计算机（HP6000PRO） 28 7.2.6 打印机 28 7.2.7 条形码设备 28 7.2.8 网络建设费 28 7.2.9 技术服务费 28 7.2.10 培训费 29 7.2.11 项目配套费 29 7.2.12 其他费用 29 8 验收指标 29 8.1 主要验收阶段、内容及指标 29 8.2 总体验收内容及指标 29 9 项目实施计划 30 9.1 组织机构及人员安排 30 9.1.1 项目管理组织结构图 30 9.1.2 项目岗位职责 31 9.1.3 报告和决策机制 32 9.2 进度计划 33 9.2.1 调研及业务流程编写 33 9.2.2 应用系统的定制开发 33 9.3 培训计划 33 9.3.1 培训形式 33 9.3.2 教师、教材使用及授课语言 34 9.3.3 培训技术学员基本要求 34 9.3.4 培训内容 34 9.4 资金拨付计划 35 10 可行性分析 35 10.1 技术可行性分析 35 10.1.1 技术基础（已有技术、可用技术） 35 10.1.2 技术攻关及可行性 36 10.2 投入产出分析 37 10.2.1 风险分析及规避 37 11 结论 38 编制依据和原则 项目意义 工程档案实时更新 集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性、图纸性、数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设、改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效、及时地完成新形成的档案资料归档管理。 档案管理网络化 通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系。 有效保护档案原件 档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。