08-协商和信息交流管理程序.docVIP

协商和信息交流管理程序 1 目的与范围 为了建立有效的职业健康、安全、环境信息通道，规范信息管理，确保相关信息得到及时传输，保障信息资源的有效利用，确保员工充分参与协商，特制定本程序。 本程序规定了公司职业健康、安全、环境信息的收集、整理、传递、交流以及员工参与协商等内容。 本程序适用于公司职业健康、安全、环境信息交流和协商管理。 2 职责和权限 2.1管理者代表负责重大事故相关处理信息的审批及了解体系运行情况，并向最高管理者汇报。 2.2综合办公室负责政府和行业主管部门职业健康、安全、环境外部信息的接收、传递和归档等。 2.3生产安全部职责为： ——负责政府和行业主管部门职业健康、安全、环境信息的处理，公司内部职业健康、安全、环境信息的接收、传递和处理，尤其是紧急情况下的信息传达。 ——定期发布职业健康、安全、环境信息公报，答复合作方和员工关心的职业健康、安全、环境问题。 ——组织员工有效参与职业健康、安全、环境管理的相关活动。 2.4各单位按本程序的规定对相关职业健康、安全、环境信息及时进行收集、传递及处理。 2.5 工会负责收集整理员工合理化建议，征集员工代表提案。 3 程序内容 3.1信息的种类： 3.1.1内部信息： ——体系建立、运行中发现的问题； ——与体系有关的公司内部标准、规定和制度； ——有关职业健康、安全、环境的基础数据、监测结果及形成的各种报表、报告； ——变更及应急信息； ——重要环境因素和危险因素； ——内审及管理评审的信息； ——事故、事件发生的处理信息； ——不符合、纠正与预防措施实施情况； ——外部审核情况的内部交流； ——其它内部职业健康、安全、环境信息。 3.1.2外部信息 ——政府和行业主管部门颁发的有关职业健康、安全、环境方面的法律、法规、方针、政策、指令、标准、规范、规程等； ——国内外有关职业健康、安全、环境方面的科技信息及成果等； ——承包方、合作者、社区居民及其它相关方有关职业健康、安全、环境的意见和要求等； ——气象、地震和其它自然灾害预报等； ——其它外来职业健康、安全、环境信息。。 3.2内部信息交流形式:自上而下、自下而上、部门之间； 3.2.1口头传达； 3.2.2电话传达； 3.2.3网络传递； 3.2.4书面或文件形式； 3.2.5会议记录。 3.3 外部信息交流形式：由内到外，由外到内 3.3.1会议； 3.3.2报表； 3.3.3专题汇报； 3.3.4传真、电子邮件。 3.4 信息的传递与交流 3.4.1管理者代表将公司一体化管理体系的运行情况、目标、指标、管理方案实施情况及效果以文件形式通过管理评审向最高管理者汇报。 3.4.2综合办公室将收到的政府、行业主管部门有关职业健康、安全、环境的文件及时交有关领导批阅，并转到生产安全部阅办。 3.4.3对公司做出的有关职业健康、安全、环境的决定和公司领导有关职业健康、安全、环境的指示和要求，由生产安全部采取组织会议或通报的方式传达，并采取措施予以实施，会议要做好签到记录并填制《4.4生产安全部对收集到的和各单位上报的职业健康、安全、环境信息进行整理、分析、汇总和处理，及时向公司汇报，有必要时应向公司全部或部分员工公开相关的信息。政策、法规、标准类信息按《法律、法规及其他要求控制程序》实施。 3.4.5生产安全部将国家有关职业健康、安全、环境的方针、政策、法律、法规和标准及重大环境因素和危险因素等形成文件或学习、宣传资料下发给各单位并填制《收（发）文登记表》。 3.4.6生产安全部将公司有关职业健康、安全、环境的信息以文件或报表的形式向政府有关部门、行业主管部门上报 3.4.7当公司发生职业健康、安全、环境事故或出现险情时，紧急情况下的信息交流参照《应急预案》执行，积极做好救援与应急工作，必要时启动《应急管理程序》。 3.4.8生产安全部负责地方监测站，环保局等监测、检查结果及反馈信息的接收并形成文件，并传递到各相关部门，当监测或检查结果出现不符合情况时，按照《纠正与预防措施控制程序》的要求进行处理。 3.4.9生产安全部定期组织对公司各单位体系运行情况进行审核，并以内部审核报告形式予以通报。 3.4.10信息交流应使用标准、规范的语言、文字和符号，应采用适当的媒介。 3.4.11信息的交流应按规定作好记录，并保持记录的可追溯性。 3.5信息的归档、借阅、查询 3.5.1 公司办公室负责信息的归档。 3.5.2职业健康、安全、环境信息可以书面、电子媒体、图片、音像等形式归档。 3.5.3 凡已归档的职业健康、安全、环境文件、记录、报告等材料借阅、查询，应经综合办公室或生产安全部批准后，方可借阅、查询。 3.6员工参与和协商 3.6.1公司、职能部门、基层单位在进行可能影响作业人员职业安全健康的任何变化的讨论