土建青年自强社图书展览会（外联书商版）.docVIP

图书展览策划 2011年12月1日 土建青年自强社图书展览会 外联书商版 一 、活动意义：通过举办这次活动，我们将更多的图书资讯传递给同学们，让他们了世界上还有很多自己未曾了解到的、适合自己阅读的书籍，让大家得以在书海中徜徉。对于家境贫困的同学，一些曾经无法企及的图书也能近距离接触体验。若能通过这次活动唤起大部分同学的阅读兴趣，增强校园的文化气息，也使我校更具文化内涵，创造出一个更适合大家学习成长的大学环境。 二 、活动目的：唤起同学们的阅读兴趣，从而“拓宽我们的视野，升华我们的思想，充实我们的人生”。希望同学们能了解到更多的图书资讯，为自己找到阅读的方向，也为自己找到成长的方向。 三 、主办单位：桂林理工大学土木与建筑工程学院 四 、承办单位：桂林理工大学土木与建筑工程学院青年自强社 五 、活动对象：桂林理工大学全体师生 六 、活动时间:12月10日8:30 至 18:30 12月11日8:00 至 18:00 地点：大型多媒体教室 或 学校人流较多的空地 七 、准备工作 01 、申请活动场地 02 、场地的布置方案（草图） 03 、整理推荐书单 04 、制作活动海报，把“推荐书单”整理出来，并制成小展板 05 、租借、购买布置场地的物品 06 、活动宣传：（1） 、宣传海报 （2） 、飞信通知社员 （3） 、Q空间发表详细信息 （4） 、干事在班级、协会Q群上通宣传 （5） 、设立提示路标 07 、“志愿社员”的征集 08 、到书商处选书，并详谈书展责任条件 09 、再次清点图书并分类 10 、准备活动意见本 11 、制作临时存包处的标签 12 、制作现场维持秩序人员安排表、订书表 八 、活动流程： 1 、工作人员到场，负责人交代注意事项 2 、设立临时存包处 3 、书展正式开始，工作人员、志愿社员轮流维持秩序 4 、摄影人员对书展前、中、后拍照 九 、后期工作 1 、清点书籍出入，整理书单 2 、工作人员把书搬回教室保管 3 、清理活动场地 4 、活动结束后，向商家发送订购书单，负责把书送到宿舍 5 、工作人员清理会场，并于周一归还教室钥匙、租借物品 6 、生活部结算活动开支，于例会上公布 7 、整理活动意见本、干事总结编写入经验交流本，并在例会公布 8 、财务部于例会上公布财务情况 9 、编写简讯、总结交给辅导员 十 、活动人员安排 1 、联系书商（2人） 2 、会场布置人员（全体干事） 3 、租借、采买物品人员（2人），道具制作（视情况而定） 4 、飞信联系社员、汇总社员信息（5人） 5 、临时存包处管理人员（2人） 6 、摄像人员（1人） 7 、秩序维护人员（普通区10人，分享区2人） 十一 、注意事项 1 、现场工作人员注意形象，待人接物热情、礼貌，禁止与同学冲突 2 、临时存包处注重管理，防止同学财产损失 3 、留心防止书籍被偷盗、毁坏 4 、工作人员需要掌握书的场地分布、价格信息 5 、摆放的时候考虑同学们的行动方便，工作人员的监管方便 6 、信息部需要熟悉整个活动，以便回答社员 7 、社员可以有优惠价 8 、图书视欢迎度和类别分多种摆放方式 十二 、经费预算： 序号 物品 单价/元 数量 小计/元 1 装饰物品 X X 10 2 打印相关资料（调查问卷、传单） 0.2 130 26 3 前、后期宣传海报 2 2 4 4 桶装水 6 2 12 5 一次性杯 X X 8 总计 40 准备工作进程表 附件1（14周） 序号 内容 负责人 工作期限 备注 1 确定出各部分负责人、问卷内容、周三的人手安排 韦亦豪 周二晚12:00前2 强调好落实工作得打电话，并且强调各部长主负责，让新干事边协助边学习 2 打印问卷，把问卷交给各宿舍楼负责人 周三中午12:30之前 交代好进去宿舍如何说明情况，礼貌问题。带上工作牌（可向老干事借正式工作牌） 3 进入宿舍进行图书调查，并且在指定的时间回收到调查表交给信息部 周三晚10:30之前 4 信息部进行调查统计，整理出同学支持度、需要书籍等信息交给组织部、外联部 周四12:30之前 5 信息部、外联部、秘书部就调查信息做可行性分析，组织部细化策划书 韦亦豪 周四晚11:00之前 部长带新干事出来开讨论会，有针对性的讨论 6 信息部打听出各书商分布点 冼欣雨 周五12:00之前 7 联系指导老师 冼欣雨 周四下午18:30之前 8 整理、打印可行性分析报告和书展策划书，向辅导员申请 周五12:30之前 提前预约辅导员 9 外联部开始外对联系书商 周六、日 附件2（15周） 序号 内容 负责人 工作期限 备注 1 申请活动场地 韦亦豪 周一10:00 申请大教室作为仓库或会场，和辅导员商量可否申请空地或者班团例会教室 2