土木与建筑工程学院青年自强社社员大会策划书.docVIP

土木与建筑工程学院青年自强社社员大会策划书 一、活动背景 桂林理工大学土木与建筑工程学院青年自强社于2007年10月成立，至今已经走过了五年的风风雨雨。一路上有笑声，有泪水，但我们从未放弃。我们一直为社会锻造自强人才，给予需要帮助的人温暖与关爱，得到了广大师生的广泛认可。为了更好的建设社团的明天，我们将举办社员大会，与老师和其他社团交流经验，与社员们欢聚一堂忆往昔，创未来。 二、活动主题 土建青年自强社五周年庆典 三、活动时间 2012年11月9日 19：30~21：30 四、活动地点 待定 五、主办单位 土木与建筑工程学院青年自强社 六、活动对象 土木与建筑工程学院青年自强社全体社员 七、宣传方式 1、用飞信通知每一位社员； 2、以展板的形式进行宣传； 3、将活动进行的时间和地点在班团例会上宣传，请各班班长到班上宣传； 4、社员之间相互通知。 八、活动前期准备 1、宣传部负责做好相关的展板，并于活动前3天展出； 2、宣传部提前2天做好横幅； 3、信息部做好相关的视频，并提前三天交到负责人手上，负责人审核视频的制作情况； 4、生活部做好相关的财务PPT，并提前天交到负责人手上，负责人审核视频的制作情况； 5、外联部提前一周向要邀请的老师和嘉宾发出请柬； 6、外联部提前一周向老师申请一间大的多媒体教室； 7、秘书处提前三天制作好优秀社员和干事的奖状； 8、秘书处提前两天制作好签到表并准备好漂流本； 9、提前一周选出两名主持人，并找合适的时间进行预演； 10、组织部派一名干事到班长团支书例会上宣传； 11、生活部准备好活动所需的物品和道具； 12、信息部准备好音响设备和两台相机； 13、外联部负责联系记者团； 14、优秀干事发言稿需提前三天完成； 15、提前半天布置好会场并检查多媒体是否有故障； 16、信息部负责准备好活动开场前的背景音乐； 17、组织部负责准备好抢答环节的问题。 九、当天活动流程 1、到场的社员进行签到； 2、礼仪负责引导老师和嘉宾入座； 3、5名干事负责维持现场秩序，并安排好社员们入座； 4、两名干事将社团准备好的漂流本分发到同学中，由主持人宣布开始后告知大家其用途； 5、8点整主持人开始上台主持大会开始； 6、主持人进行开场白，并向大家介绍到场的老师和嘉宾； 7、由 播放有关社团的视频； 8、播放财务PPT，由 讲解； 9、进行抢答有奖的互动环节（见附件一）； 10、请优秀干事代表发言；； 11、请老社长发言； 12、请社长发言； 13、进行拨电话有奖的互动环节（见附件二）； 14、由主持人念一些写的好的建议或感想； 15、请老师为优秀社员颁奖； 16、请 老师发言； 17、由主持人宣布社员大会结束； 18、请老师和嘉宾与全体干事合影留念。 十、活动后期 1、所有干事留下整理会场； 2 、及时归还所借的物品； 3 、负责人对本次活动进行总结，生活部结算活动总开开支，并于次周例会进总结汇报； 4 、秘书处及时写好新闻稿并提交。 十一、活动注意事项 1、大会当天中午再次以短息的方式通知各位嘉宾和各班班长； 2、大会开始前调试音响设备； 3、各个负责人落实好任务并及时向总负责人汇报工作进程； 4、会场保持安静，严禁随意走动，开始及结束后都要有制定工作人员负责； 5、做好相片采集，会后秘书处做好会议总结； 6、会议开始后，关闭前门，只开后门； 7、主持人提醒将手机调成关机或者是静音状态； 8、到场的干事和工作人员态度和蔼 题目1 题目2 附件三 物品清单 物品 数量 备注 部门 负责人 联系方式 签到表 秘书部 奖状 秘书部 请柬 秘书部 三角牌 秘书部 假花 生活部 红地毯 外联部 绿布 外联部 气球 生活部 彩灯 生活部 盆栽 2 外联部 横幅 宣传部 彩带 生活部 展板 宣传部 音响话筒 社长、信息部 电脑 相机 金玲、建民 水 生活部 梯子 临时安排 剪刀 生活部 双面胶 生活部 透明胶 生活部 漂流本 秘书部 假花 生活部 打气筒 生活部 礼品 外联部 附件四 活动准备工作安排表 序号 具体工作 负责人 联系方式 备注 1 申请教室 多媒体大教室 2 购买所需的物品，如气球，彩灯，水等 与宣传部负责人及生活部联系 3 请柬的制作和发出 4 奖状的打印和盖章 5 签到表制作 6 展板及横幅制作 7 借礼仪服装 8 借红地毯，绿桌布 9 借盆栽，彩灯 10 会场布置方案设计 11 背景音乐准备 12 问题准备及制作 13 转盘准备 1