200912农业图书情报学刊外文期刊回溯建库工作实践.docVIP

外文期刊回溯建库工作实践 杜亮1 曾强2 吴芳3 1.沈阳航空工业学院 沈阳110034；2. 渤海船舶职业学院 葫芦岛125000；3.沈阳理工大学 沈阳 110168 ［摘要］ 结合我馆外文期刊回溯建库的工作实践，介绍了回朔建库的流程，提出了套录数据和自编数据的方法，并对外文期刊书目数据库的维护提供了一些措施。 ［关键词］ 外文期刊 回溯建库 USMARC 期刊数据库 机读目录 [分类号]G250.74 Practice in retrospective bibliographic database of foreign periodicals Duliang1 Zengqiang2 Wufang3 1.Shenyang institute of aeronautical engineering Shenyang 110034；2. Bohai shipbuilding vocational college Huludao 125000；3. Shenyang ligong university Shenyang 110168 [abstract] combining with the practice of constructing retrospective bibliographic database of foreign periodicals in my library，the paper introduces the process and methods of Applying existent data and making catalogues by oneself. Some measures on upholding foreign periodicals’ bibliographic database are also put forward. [key words] foreign periodicals retrospective bibliographic database USMARC Machine readable catalogs 回溯建库是图书馆数字化建设的重要环节,通过利用集成的图书馆管理系统, 将馆藏书目文献资源数字化, 使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合, 即馆藏数据库, 以供读者利用计算机进行检索。其目的在于全面实现图书馆的自动化管理、网络化检索和文献资源的共建共享。外文期刊回溯建库工作，语种众多、录入困难、数据量大、时间跨度长，刊名、刊频变化等许多问题给著录带来很大的困难，无论对何种规模的图书馆来说，都是一项庞大而漫长的系统工程。为此，我馆从2005年开始外文期刊回溯建库工作，目前，这一数据库已初具规模，为外刊的采访、登到、编目、检索和期刊资源共享等计算机管理打下了基础。 1 外文期刊回溯建库的前期准备工作 1.1 建库人员的培训 我馆选取了具备扎实的图书馆和外语专业知识，熟练掌握编目技术，并熟悉本馆汇文系统管理软件的人员承担此项工作，并分批送他们参加了CALIS举办的外文期刊联合编目培训班，使编目人员掌握《连续出版物著录规则》，熟悉USMARC格式，掌握外来数据的转换套录等期刊建库技能。 1.2 著录细则的规定 我馆采用USMARC格式著录，字段选取的首要原则是尽可能规范、详细反映西文期刊的信息，对一部分无法保证准确著录的字段宁缺勿错。著录细则是控制数据库质量一个很重要的方面。我馆的做法是:①明确人大复印资料、学报、文摘等期刊的集中与分散著录问题。②依据我院的专业特点，对某些学科交叉的专业期刊，在给分类号时将第一个093字段尽量往我院的学科专业上类分。③凡期刊名称发生变化，都应重新做一条新记录。④规定著录的详简级次和字段的必备。 1.3 清理、加工工作 对所有馆藏进行清理, 对一些不再有使用价值的外文期刊和复本进行了剔除。这样既减轻了数据录入人员不必要的负担, 也精简了馆藏, 提高了数据库的质量。另外，在每册期刊题名页上粘贴条形码并在期刊中夹上磁条。 2 选择以套录为主、自编为辅的著录模式 随着信息技术的发展，特别是网络书目资源的大量增加，书目信息来源已变得非常多样化，我馆选择了CALIS联合目录数据库，网上免费套录和原始编目等方式，来实施外文期刊回朔建库工作。 2.1 套录数据的主要途径 2.1.1 CALIS联合目录数据库 CALIS是全国高等教育文献保障系统,在高校图书馆中有很大的影响。CALIS 联合目录数据库, 采用集中式数据结构, 在管理中心和地区中心共建立8个联合目录数据库。它设计了一个快捷获取书目数据的Z39. 50客户端程序,能够方便地检索、浏览数据库的书目数据,并能以最快速度套录到数据。 2.1